Bij het gebruik van de functionaliteit Automatische taken bij digitale ondertekening worden de taken toegewezen op basis van een wijziging in de status van het document.

Een digitaal ter ondertekening gezet document kent de volgende statussen:

• Wacht op ondertekenaar
• Ondertekend
• Geannuleerd
• Afgewezen
• Verlopen

Een automatische taak kan aangemaakt worden voor de volgende statussen:

• Afgewezen
• Afgewezen voor offerte
• Ondertekend
• Ondertekend voor offerte
• Verlopen
• Verlopen voor offerte

Het proces bestaat uit:

1. Een medewerker zet een document online ter ondertekening.
2. De ouder ondertekend dit document of wijst dit document af.
3. Een automatische taak wordt toegewezen aan de betreffende medewerker of groep medewerkers.
4. De ouder vergeet tijdig te reageren, de URL naar het document is verlopen.
5. Een automatische taak wordt vervolgens toegewezen aan de betreffende medewerker op groep medewerkers.