Onderwerp

Taak

Ingericht ja/nee

Opmerkingen Klant

Opmerkingen Flexkids

Bedrijven

Eigen bedrijf

Het flexwebsite adres controleren op aanwezigheid

Overige werkmaatschappijen

Het Flexwebsite adres controleren op aanwezigheid

Opvangsoorten

Opvangsoorten activeren voor flexweb

Locaties

Locaties aanvinken die u op het klantportaal wilt

Beschrijving toevoegen aan elke locatie.

Hyperlink toevoegen op locatiebeschrijving

Logo per locatie toevoegen

Scholen aan locaties koppelen

Huisartsen

Huisartsen invoeren

Tandartsen

Tandartsen invoeren

Nationaliteit

Nationaliteiten controleren/aanpassen/invoeren

(PSZ)

Geboorteland

Landen controleren/aanpassen/invoeren

(PSZ)

Talen

Talen controleren/aanpassen/invoeren

(PSZ)

Beroepen

Beroepen invoeren

Beroep (anders)

Producten

Producten aanvinken voor het klantportaal

Producten voorzien van een websitenaam

Optioneel

Dummy producten voor het klantportaal maken

Optioneel

Incidentele producten (her)inrichten

Groepen

Capaciteitsperiode checken, openstellen voor testen klantportaal

Dummy producten aan groep toevoegen

Nieuwe incidentele producten toevoegen

Documenten

Afbeeldingen (logo’s) plaatsen

Documenten controleren/
aanpassen invoeren

Tabblad Layout

Menu optie Hoofdpagina>Inloggen

Keuze inloggen d.m.v. e-mailadres of debiteurennummer aan/uit zetten

Menu optie Mijn FlexWeb Ouder

Veldeigenschappen van het klantportaal instellen

Alle secties voor het klantportaal aan/uitzetten

Optioneel: teksten voor het klantportaal aanpassen

Indien u debiteurenbeheer binnen flexkids uitvoert, de sectie Facturen (basis) uitzetten

Indien u geen debiteurenbeheer binnen flexkids uitvoert, de sectie Facturen uitzetten

Mijn bankgegevens(sectie binnen Mijn flexWeb ouder)

Deze velden op alleen zichtbaar zetten, niet bewerkbaar zodat u de sectie: Rekeningnummer wijzigen kunt toepassen

(Sectie) Rekeningnummer wijzigen

Activeren

Flexkids instellingen

E-mail Sjaboon documenten

3 foute inlog pogingen

Bevestiging incidentele opvang boeken

Bevestiging Vakantie/afwezigheid

Gebruikersnaam activatie

Ondertekenen – Bevestiging na ondertekenen

Optioneel bij gebruik digital ondertekenen

Ondertekenen – Bevestiging na weigeren

Optioneel bij gebruik digital ondertekenen

Ondertekenen – Herinnering

Optioneel bij gebruik digital ondertekenen

Rekeningnummer wijzigen

Validatcode eerste keer activatie

Document: Web -Registratie ww activatie

Wachtwoord eerste keer activatie

Wactwoord vergeten

Document: Web - Wachtwoord wijzigen

Inbox documenten

Standaard document sjabloon

Document: Web - Document publiceren

Gebruik standaardbericht voor e-mailbericht

Ja

Standaard BCC adres

Inbox Factuur -documenten

E-mail naar gebruiker sturen

Gebruik standaardbericht voor e-mailbericht

Nee

Sjabloon voor bericht

Document: Web – Factuur publiceren

Standaard BCC adres

Standaard onderwerp

Maandfactuur

Ondertekenen

Afzender inbox bericht

optioneel

Website mutatie docmenten

Sjabloon acceptatie / afwijzing "Verzoek uitbreiding opvang" (type Uitbreiding)

Sjabloon acceptatie / afwijzing "Verzoek aanvraag bestaand kind" (type Aanvraag)

Sjabloon acceptatie / afwijzing "Verzoek aanvraag nieuw kind" (type Kind)

Sjabloon acceptatie / afwijzing "Verzoek aanvraag nieuw kind" (type Kind)

Sjabloon acceptatie / afwijzing ‘Verzoek incidentele dag’ (type Incidenteel)

Indien u géén gebruik maakt van Incidentele opvang boeken

Sjabloon acceptatie / afwijzing "Verzoek inschrijving" (type Inschrijving)

Sjabloon acceptatie / afwijzing "Verzoek mutatie rekening" (type Bankrekening)

Sjabloon acceptatie / afwijzing "Verzoek opzegging opvang" (type Opzegging)

Sjabloon acceptatie / afwijzing "Verzoek ruildag" (type Ruildag)

Automatisch bericht naar ouder sturen

Automatisch te versturen berichten

Bevestiging bij wisseling ouder 1 en 2

Email-adres inschrijvende ouder bij wisseling ouder 1 en 2

Standaard BCC adres

Flexweb instellingen

Aantal maanden in de toekomst dat ouder afweizgheid kan melden

Adres automatisch opzoeken op basis van postcode en huisnummer

Afzender e-mailadres

Afzender e-mailnaam

Bassisschool heft subselectie op plaatsnaam

(BSO)

IBAN/BIC bankrekeningnummers

Incidenteel – Aantal uren totdat er geboekt kan worden

Incidentele opvang boeken

Laat link naar de incidentele opvang aanvraag zien als alternatief

Leidsters benodigd berekenen op basis van

Aantal dagen in de toekomst dat er geboekt kan worden

Aantal uren dat er geboekt kan worden

Kind mag op foto

Ondertekenen, terug naar voorpagina URL

Opvang opzeggen – Geldige opzeg data

Opvang opzeggen – Opzegtermijn in dagen

Opvang overzicht – Toon start/eind tijden opvang

Opvang uitbreiden – Producten tonen

Ouder App – Ouder mag avatar (afbeelding) aanpassen

Ouder kan aankomst/vertrek zien op tijdlijn

Indien u ook het groepsportaal gebruikt

Ouder kan notitie zien & invoeren bij kind afwezigheidsregistratie

Ouder mag kindnaam op foto zien (van eigen en andere kinderen)

Louder mag tot aantal jaren in toekomst opzeggen

Ouderportaal Gebruiken

Ouders (9 instellingen)

Mogen contactgegevens (telefoon, e-mail) toevoegen

Mogen contactgegevens (telefoon, e-mail) verwijderen

Mogen contactgegevens (telefoon, e-mail) wijzigen

Mogen dagboek van vandaag bekijken

Mogen een adres toevoegen

Mogen foto’s plaatsen op social media

Mogen noodnummers toevoegen

Mogen noodnummers wijzigen

Mogen schoolgroepen toevoegen voor hun kinderen

Wordt gebruikt bij TSO

Ruildag (5 instellingen)

Aantal achteruit

Aantal uren tot er geboekt kan worden

Aantal vooruit

Ruiltermijn

Aantal maanden in de toekomst dat een ruildag ingevoerd mag worden

SOAP aanroepen niet cachen, Alleen voor inrichting website

Toon BSO-locaties obv selectie school

Uitbreiding Opvang, Geldige startdata

Uitbreiding Opvang, Laat einddatum zien

Ja

URL waar gebruiker heen gaat bij afmeldingen Klantportaal

Wachtwoorden keuze