Als een ouder via de desbetreffende webpagina zijn gebruikersnaam wijzigt, krijgt hij automatisch een e-mailbericht toegestuurd met daarin een activatielink. Via deze link bevestigt de ouder definitief de wijziging van zijn gebruikersnaam. U kunt voor dit e-mailbericht een sjabloon maken:
Procedure
Kies Documentbeheer in menu Beheer en klik op Documentsjablonen.
Klik Nieuw... in het contextmenu van lijstvenster Items.
Geef het sjabloon een naam – bijvoorbeeld Standaard bericht gebruikersnaam activatie - en kies Website in het keuzelijstveld Schema. Klik OK.
Kies Wijzig… in het contextmenu van het nieuwe sjabloon in lijstvenster Items.
Voeg de gewenste elementen toe. Zorg er daarbij voor dat in ieder geval de veldvariabele %link wordt opgenomen in de tekst. In deze veldvariabele komt de activatielink te staan. Klik OK.
Voeg de tekst van het standaardbericht toe en klik OK.
Het sjabloon wordt pas gebruikt als u deze hebt ingevuld bij de sjabloonparameter E-mail Sjabloon - Gebruikersnaam activatie.
Stap 2 (Sjabloonparameters)
Met de parameter E-mail Sjabloon - Gebruikersnaam activatie stelt u in welk sjabloon gebruikt wordt voor het e-mailbericht dat naar de ouder wordt gestuurd zodra deze via flexweb heeft aangegeven dat hij zijn gebruikersnaam wil wijzigen.
Waar moet u zijn?
Beheer>Flexweb>Websites
Procedure
Open tabblad Instellingen van de desbetreffende website.
Dubbelklik op E-mail Sjabloon - Gebruikersnaam activatie in deelvenster Flexkids instellingen. U ziet het volgende invoervenster:
Kies bij Waarde het gewenste sjabloon (*), vul eventueel het onderwerp in en klik OK.
(*)
U kunt alleen kiezen uit sjablonen die zijn gebaseerd op het schema Website.
