Vorige

Volgende
Inrichten (flexkids)

Stap 1 (Sjablonen)

Zodra een ouder via flexweb opvang heeft aangevraagd voor een nog niet in flexkids geregistreerd kind, dan wordt er automatisch ter bevestiging een e-mailbericht naar de ouder verzonden. U kunt voor de inhoud van het bericht gebruik maken van een sjabloon.

Waar moet u zijn?

Beheer>Documentbeheer>Documentsjablonen

Procedure
  1. Klik Nieuw... in het contextmenu van lijstvenster Items.
  2. Geef het sjabloon een naam – bijvoorbeeld Bevestiging aanvraag - en kies WebsiteAanvraag in het keuzelijstveld Schema. Klik OK.
  3. Kies Openen… in het contextmenu van het nieuwe sjabloon in lijstvenster Items.
  4. Voeg groepen, elementen en tekst toe en klik OK.

Het sjabloon wordt pas gebruikt als u deze hebt ingevuld bij de volgende sjabloonparameter:

Aanvraag - Sjabloon bevestiging aanvraag.

Stap 2 (Sjablonen)

Na afhandeling van het mutatieverzoek wordt er automatisch ter bevestiging een inboxbericht en - indien u dat aangeeft - een e-mailbericht naar de ouder verzonden. U kunt voor de inhoud van het bericht gebruik maken van een sjabloon.

Waar moet u zijn?

Beheer>Documentbeheer>Documentsjablonen

Procedure
  1. Klik Nieuw... in het contextmenu van lijstvenster Items.
  2. Geef het sjabloon een naam - bijvoorbeeld Verzoek uitbreiding opvang - en kies WebsiteVerzoeken in het keuzelijstveld Schema. Klik OK.
  3. Kies Openen… in het contextmenu van het nieuwe sjabloon in lijstvenster Items.
  4. Voeg groepen, elementen en tekst toe en klik OK.

Het sjabloon wordt pas gebruikt als u deze hebt ingevuld bij de volgende sjabloonparameter:

Website mutatie – Sjabloon acceptatie / afwijzing ‘Verzoek opvang extra (type Extra opvang).

Stap 3 (Sjabloonparameters)

Met de parameter Aanvraag – Sjabloon bevestiging aanvraag stelt u in welk sjabloon gebruikt wordt voor het e-mailbericht dat naar de ouder wordt gestuurd zodra deze opvang heeft aangevraagd voor een nog niet in flexkids geregistreerd kind.

Waar moet u zijn?

Beheer>Flexweb>Websites

Procedure
  1. Open tabblad Instellingen van de desbetreffende website.
  2. Dubbelklik op Aanvraag – Sjabloon bevestiging aanvraag in deelvenster Flexkids instellingen. U ziet het volgende invoervenster:


  3. Kies bij Waarde het gewenste sjabloon (*), vul eventueel het onderwerp in en klik OK.

(*)

U kunt alleen kiezen uit sjablonen die zijn gebaseerd op het schema WebsiteAanvraag.

Stap 4 (Sjabloonparameters)

Met de parameter Website mutatie – Sjabloon acceptatie / afwijzing ‘Verzoek opvang extra (type Extra opvang) stelt u in welk sjabloon gebruikt wordt voor het inbox- en e-mailbericht dat naar de ouder wordt gestuurd zodra het desbetreffende mutatieverzoek is afgehandeld.

Waar moet u zijn?

Beheer>Flexweb>Websites

Procedure
  1. Open tabblad Instellingen van de desbetreffende website.
  2. Dubbelklik op Website mutatie – Sjabloon acceptatie / afwijzing ‘Verzoek opvang extra (type Extra ovang) in deelvenster Flexkids instellingen. U ziet het volgende invoervenster:


  3. Kies bij Waarde het gewenste sjabloon (*), vul eventueel het onderwerp in en klik OK.

(*)

U kunt alleen kiezen uit sjablonen die zijn gebaseerd op het schema WebsiteVerzoeken.