Concept kindplanning Groepsportaal

Wat is het Groepsportaal

Het Groepsportaal faciliteert de medewerkers op de groep met alle benodigde informatie betreffende de opvang van de kinderen.

Tevens is het Groepsportaal gericht op het registreren van de daadwerkelijke dagelijkse gang van zaken op de groep.

Het Groepsportaal in gebruik

De beschikbare functionaliteiten van het Groepsportaal zijn gericht op:

1. Het registreren van de daadwerkelijke, dagelijkse aanwezigheid van de kinderen
2. Het invoeren van eventuele wijzigingen in de toekomstige aanwezigheid van de kinderen (op verzoek van de ouder)
3. Het registreren van de dagelijkse activiteiten van de kinderen

Het gebruik van het Groepsportaal komt het beste tot z'n recht op de Ipad. Een mobiel device die makkelijk benaderd kan worden tijdens de dagelijkse werkzaamheden van de medewerkers.

De Implementatie van het Groepsportaal

Het implementeren van het Groepsportaal kan een behoorlijke impact hebben op de bestaande werkwijzen van de medewerkers op de groep. Belangrijk om vooraf een gedegen analyse te maken van deze wijzigingen om op deze wijze de medewerkers te kunnen ondersteunen gedurende de implementatie.

De implementatie van het Groepsportaal kan het beste gefaseerd uitgevoerd worden. Na een gedegen planning en voorbereiding zal de functionaliteit worden ingericht en getest. Hierna worden de betrokken medewerkers getraind in het gebruik ervan.

Advies is om te starten met enkele pilot locaties om eventuele problemen en onvoorziene situaties op te kunnen lossen. Voor verdere informatie betreffende de implementatie: Implementatie Groepsportaal