Fase 1: Voordat u begint

U staat op het punt om het Groepsportaal te implementeren. Als gevolg van de implementatie van flexweb Groep zal het werkproces voor de betrokken medewerkers veranderen. Zij gebruiken voortaan een tablet (*) voor het registreren van de aan- en afwezigheid van de kinderen op de groep, het bijhouden van de kindgegevens, het invoeren van extra dagdelen etc. Het gevolg hiervan kan zijn dat u bestaande werkprocedures aanpast en indien nodig nieuwe werkprocedures beschrijft.

Om het Groepsportaal optimaal te kunnen gebruiken dient aan de volgende voorwaarden te zijn voldaan:

1. De infrastructuur op de locaties is in orde (WiFi verbinding). Dit is van groot belang.
2. Er zijn tablets en/of computers aanwezig op elke groep.
3. De groepsleidsters zijn geïnstrueerd over de veranderde werkprocedure.
4. Flexkids en flexweb>Aanvraag zijn ingericht om het boeken van Extra opvang, Ruilen van dagdelen en/of invoeren van wendagen via flexweb Groep mogelijk te maken.

Naar Fase 2 ("Gebruiksklaar maken").