De opvang is voor wat betreft huisvesting en organisatie is in flexkids hierarchisch geordend:

Een regio is het het hoogst in de hiërarchie in flexkids. Wanneer u gebruik maakt van regio’s voert u deze als eerste in. De juiste hiërarchie is belangrijk bij een aantal onderdelen. Clusters worden gekoppeld aan een regio. U kunt dan in een oogopslag zien welke clusters tot welke regio horen.
Het is echter niet vereist om een regio in te voeren. Werkt uw organisatie niet met regio’s dan kunt u deze stap overslaan.
Een cluster komt als tweede in de hiërarchie in flexkids. Of u nu clusters binnen uw organisatie voert of niet, u dient altijd één cluster in te voeren. Het systeem heeft een cluster nodig om de locaties aan te koppelen. Locaties worden gekoppeld aan een cluster. U kunt dan in één oogopslag zien welke locaties tot welk cluster horen. Tevens is het mogelijk bij het gebruik van het inschrijvingsportaal ouders eerst een keuze te laten maken voor een cluster, waarna de locaties behorende tot dat cluster getoond worden.
Een locatie komt als derde in de hiërarchie in flexkids. Aan de locaties koppelt u de groepen. U kunt in één oogopslag zien welke groepen met welke opvangsoort tot welke locatie horen. Tevens maken ouders bij een inschrijving via het inschrijvingsportaal eerst een keuze voor een locatie voordat zij opgeven op welke dagen zij opvang willen.