Een regio is het hoogst in de hiërarchie in flexkids. Wanneer u gebruik maakt van regio’s voert u deze als eerste in. Clusters worden vervolgens gekoppeld aan een regio. U kunt dan in een oogopslag zien welke clusters tot welke regio horen.

Het is echter geen systeemvereiste om een regio in te voeren. Werkt uw organisatie niet met regio’s dan kunt u deze stap overslaan.

Voordat u begint

U beschikt over een lijst met regio’s die u wilt invoeren.

Waar moet u zijn

Relaties > Regio’s

Wat moet u doen

1. Klik met de rechtermuisknop in het lijstvenster Regio's en kies Nieuw…
   
   
   
   
   
   U ziet het volgende venster:
   
   
   
   
   
2. Vul in het veld Naam de naam van de regio in.
3. In het veld Code vult u niets in.
4. Vul in Vrij veld 3 de OE-code in van de regio indien u gebruik maakt van Afas Profit en er in Afas Profit formatieplaatsen op regio niveau zijn. Zie hiervoor OE codes invoeren met koppeling Afas Profit. Deze link kan alleen gelezen worden als u in kb.flexkids.nl/implementatie werkt.
5. Kies voor Ja in het veld Op website als de regio in het klantportaal en in het medewerkersportaal getoond moet worden.
6. Vul de velden Kostenplaats en Kostendrager in als u voor regio’s kostenplaatsen en/of kostendragers gebruikt. Zie kostendragers en kostenplaatsen.
7. Klik op OK.

Bijzonderheden

Het veld Plannersgroep kan gebruikt worden als bij het Digitaal Ondertekeken gebruik maakt van het automatisch toekennen van taken aan een vaste plannersgroep. Zie hiervoor Automatische taken voor een vaste plannersgroep.

Wat gebeurt er hierna

U gaat verder met het invoeren van de Clusters.