Kinderen worden geplaatst op een groep. Groepen zijn gekoppeld aan de locatie waartoe zij behoren. Niet locaties maar groepen zijn gekoppeld aan de juiste opvangsoort. Dit is logisch omdat een locatie kan bestaan uit meerdere soorten opvanggroepen.
Minimale- en maximum leeftijd
De minimale en maximale leeftijd van de kinderen in de groep moet worden bepaald. Deze leeftijd wordt uitgedrukt in maanden en moet binnen de grenzen liggen van de reeks die bij de opvangsoort is bepaald. Zie Opvangsoorten controleren/aanpassen/invoeren.
Leeftijdsgroepen (horizontale groepen)
Bij horizontale groepen is het belangrijk dat er sprake is van een maandoverlapping. Immers, tijdens de maand van doorstroom zal een kind gedeeltelijk in groep 1 en gedeeltelijk in groep 2 geplaatst zijn. Een babygroep is bijvoorbeeld van 2 tot 12 maanden, de volgende groep dreumessen is dan bijvoorbeeld van 12 tot 32 maanden, etcetera.
Er zijn twee mogelijkheden om een groep in te voeren:
Via het scherm Locatie Informatie. Via het deelvenster Groepen van de locatiekaart maakt u een nieuwe groep aan. Voordeel hiervan is dat de locatienaam al gevuld is.
Via het scherm Groep Informatie. U voegt in het lijstvenster een nieuwe groep toe.
Voordat u begint
U beschikt over een lijst per opvangsoort van de groepen en u weet tot welke locatie deze behoren.
U beschikt per groep over een lijst met:
de minimale en maximale leeftijd voor kinderen
de maximale capaciteit van de groep
(indien van toepassing) de kostenplaats en/of kostendrager per groep
(optioneel) de emailadressen van de groepen
Waar moet u zijn
Relaties > Groepen
Wat moet u doen
In deze procedure wordt een nieuwe groep ingevoerd via het scherm Groep Informatie.
Klik met de RM-knop in de lijst Groepen en kies Nieuw… U ziet het volgende venster:
Opvangsoort: Kies de opvangsoort waartoe deze groep behoort.
Locatie: Kies de locatie waartoe deze groep behoort.
Naam: Vul in het veld de naam in van de groep. Bijvoorbeeld: Vlinders, of <Locatienaam> groep 1, etc (*).
Doorplaatsen naar: Dit veld is op dit niveau nog niet benaderbaar. Zie Automatisch doorplaatsen naar een andere groep.
Minimum leeftijd: Vul in dit veld de minimum leeftijd in waarop de kinderen in deze groep mogen starten. NB: Een kind kan altijd eerder geplaatst worden en langer blijven in een bepaalde groep.
Maximum leeftijd: Vul in het veld de maximum leeftijd in waarop deze kinderen deze groep verlaten. NB: Een kind kan altijd langer blijven in een bepaalde groep.
Maximum capacteit: Vul het maximum aantal kinderen in wat volgens de verstrekte vergunning op enig moment op de groep aanwezig mag zijn.
Maximum 0-jarigen: Vul eventueel het maximum aantal 0 jarigen in die op de groep geplaatst mogen worden.
Telefoon en Telefoon 2: Vul eventueel het telefoonnummer van de groep in.
Fax: Vul eventueel het faxnummer van de groep in.
Email: Vul eventueel het e-mail adres van de groep in.
Website: Vul eventueel de website van de groep in.
Vrije Velden 1, 2 en 3. Hier kunt u gegevens invoeren die voor u van belang zijn.
Status: Dit veld geeft de status van de groep weer. De standaard waarde is actief.
Rooster Is niet meer van toepassing. U vult hier niets in.
Gebruik basiskalender vanaf: Zie Basiskalender in gebruik nemen op de groep (koppelen) voor de werking van het selectievakje.
Klik op OK.
(*)
Veel organisaties zetten voor de naam van de groep de afkorting van de opvangsoort. Dit is niet nodig omdat in de lijst met Groepen de kolom Opvangsoort aangeeft om welke opvangsoort het gaat. Daarnaast worden bij een aanvraag of plaatsing alleen de groepen getoond van een bepaalde opvangsoort omdat u daarin eerst uw keuze maakt.
Er zijn organisaties die de groepen aanduiden met groep 1, groep 2, groep 3, etc. Dit is geen probleem als er sprake is van slechts één locatie. Bij meerdere locaties adviseren wij om ook de locatienaam te gebruiken in de naamgeving van de groep. Dus bijvoorbeeld 'De vlindertuin - groep 1', 'De Berenboot - groep 1'. Als u dat niet doet dan zult u in bepaalde keuzelijstvelden meerdere keren de naam groep 1, groep 2, groep 3, etc. tegenkomen. U weet dan niet welke groep u moet selecteren!
Wat gebeurt er hierna
U gaat verder met het invoeren van de capaciteitsperiode.
