In flexkids worden de meeste producten en artikelen voorzien van een prijs. Het vastleggen van de prijzen gebeurt bij de prijsafspraken. Een prijsafspraak is een tabel waarin verschillende mogelijkheden bestaan voor het vastleggen van prijzen per keer, prijzen per maand en het aantal uren dat moet worden gehanteerd op facturen en offertes c.q. plaatsingsovereenkomsten.
Productprijzen kunnen op verschillende manier in de tabel weggezet worden. Zo kunt u een product wegzetten met de prijs op € 0,00 waarbij u in het product al aangegeven heeft dat dit product niet op factuur moet komen. Zo hebt u een product alleen voor planning en zorgt u ervoor dat u bij het factureren geen foutmelding krijgt.
Als u maandprijzen gebruikt kunt u flexkids zo instellen dat bij een halve maandafname de helft van het maandbedrag wordt gefactureerd. Bij deze instelling zal flexkids het bedrag van de maand halveren, indien een plaatsing start of eindigt op de tweede helft van de maand.
U kunt er ook voor kiezen om alleen prijzen per keer te gebruiken. De ouder krijgt dan altijd de werkelijke afname gefactureerd. Heeft een maand bijvoorbeeld 5 maandagen dan zullen er ook 5 maandagen gefactureerd worden. De maand erop kunnen dat weer 4 maandagen zijn.
Als uw onderneming gesubsidieerde opvang aanbiedt werkt u vaak met Inkomensgerelateerde prijzen. Er zijn dan aparte prijstabellen voor de prijs per keer en de prijs per maand voor Kind 1 en Kind 2. Deze prijzen zijn gebaseerd op het inkomen van de ouder.