Oude stijl

Nieuwe stijl

Facturatie vooraf met een vast bedrag per maand is mogelijk (*) maar u moet dan wel per maand apart een strippenkaart aanmaken. Omslachtig.

Facturatie vooraf met een vast bedrag per maand is eenvoudig in te voeren: de maandvoorraden worden automatisch gegenereerd voor de opgegeven periode.

Elke strippenkaart is onbeperkt geldig. En dat is onoverzichtelijk: een dag die wordt geboekt in maart kan worden afgeschreven van de januari strippenkaart als die nog niet helemaal op is. Ook is dit minder "dwingend" naar de ouder om opvang af te nemen.

Elke strippenkaart is beperkt geldig, althans dat kunt u zo opgeven. U geeft op dat de strippenkaart van maart alleen geldig is voor maart. Dit is een manier om de ouder te "dwingen" opvang af te nemen. Het is ook duidelijk in de overzichten. Opvang opgenomen in maart wordt ook echt van de maart-voorraad afgeschreven.

Alleen tijdgebonden producten.

Tijdgebonden en tijdvariabel.

U kunt flexibele opvangpakketten aanbieden aan de ouder.

Of de ouder meer mag boeken dan in de voorraad is vasgelegd, wordt geregeld met de systeemparameter Voorraadtekort toegestaan.

Als u Voorraadtekort toegestaan op Ja zet wordt er een voorraadtekort bijgehouden (negatieve voorraad). Als u de parameter op Nee zet wordt alles wat de ouder meer opneemt dan de voorraad toelaat per keer gefactureerd.

Of de ouder meer opvang mag boeken dan in de voorraad is vastgelegd, wordt geregeld met de optie Overboekbaar in de betalingsafspraak.

Als u Overboekbaar uitschakelt kan er niet meer worden opgenomen dan afgesproken. Er komt een foutmelding bij het plaatsen van het kind. Als u Overboekbaar inschakelt wordt alles wat de ouder meer opneemt dan de voorraad toelaat per keer gefactureerd.

Afname van vakantieproducten wordt niet expliciet bevestigd door de ouder. Afname uit de voorraad gebeurt bij vakantieproducten op basis van vakantiedagen in basiskalender

Afname van vakantieproducten wordt expliciet bevestigd door ouder. Pas dan wordt opgenomen uit de voorraad.

(*)

Vooraf kunnen factureren is niet zozeer een kenmerk van flexibele opvang maar van alle soorten opvang. Dat is gewoon wat een opvangorganisatie wil: vooraf factureren. En dat kon ook al in voorraad oude stijl.