Er zijn een aantal parameters waarmee u de wijze waarop gastouders uren kunnen registreren via flexweb-gastouder kunt beïnvloeden. U doet dat (per website) via Beheer>FlexWEB>Websites>tabblad Instellingen (deelvenster Website instellingen):
Het gaat om de volgende parameters:
Gastouders kunnen van/tot velden invoeren, maar niet aantal uren Mogelijke waarden: Ja en Nee. Wat u hier selecteert is van invloed op de velden Van en Tot en het veld Aantal van de webpagina waar de gastouder zijn uren registreert. Zie onderstaande afbeelding.
Opvanguren kunnen in stappen van (1/5/10/15/20) minuten ingevoerd worden Hier selecteert u het tijdsincrement dat de gastouder gebruikt om tijd te registreren. Als bijvoorbeeld is gekozen voor 5, dan kan via de webpagina waar de gastouder tijd registreert deze in stapjes (incrementen) van 5 minuten worden geregistreerd. De lijst van keuzelijstveld Van op deze webpagina is opgebouwd op basis van hetgeen is geselecteerd in deze website-instelling. Zie onderstaande afbeelding.
Gastouders kunnen alle mogelijke tijden invoeren Mogelijke waarden: Ja en Nee. Wat u hier selecteert is van invloed op de velden Van en Tot van de webpagina waar de gastouder zijn uren registreert. Gastouders kunnen een tijd kiezen in deze keuzelijstvelden en vervolgens deze tijd aanpassen. Een gastouder selecteert bijvoorbeeld 12:05 en wijzigt deze in 12:03.
Opmerking: De uren zijn ook in te voeren buiten de keuzenlijsten om door direct de waarde van bijvoorbeeld van 15:00 tot 18:00 in te voeren met gebruik van het toetsenbord.
Opvanguren worden afgerond op minuten (5, 10, 15, of 30) Dit is van belang indien er vrije invoer mogelijk is (zie Gastouders kunnen alle mogelijke tijden invoeren) en de opvangorganisatie alleen in blokken van bijvoorbeeld 10 of 15 minuten wil uitbetalen. Deze functie rond het berekende totale aantal minuten aan opvang af. Een voorbeeld. Via de flexweb-website is opvang geregistreerd van 12:33 tot 12:54. Het totale aantal minuten opvang is dan 0:21. Als gekozen is voor afronding in blokken van 15 minuten wordt het totale aantal minuten aan opvang 15. Als gekozen is voor afronding in blokken van 10 minuten wordt het totale aantal minuten aan opvang 20.
Aanvragers (vraagouders) kunnen gewenste begin- en eindtijd invullen voor gastouderopvang De opties die kunnen worden geselecteerd spreken voor zich.
Aanvraagformulier, URL voor algemene voorwaarden Hier kan de link worden opgegeven die verwijst naar de algemene voorwaarden van de organisatie.
