Als gevolg van de nieuwe WK-regels dient elke koppeling te bestaan uit aparte koppelingregels voor de producten uitvoering en aparte regels voor de producten opvang. (*) Deze eis voor de samenstelling van een koppeling geldt voor alle koppelingen, ongeacht of u wel of niet gebruik maakt van de flexweb-gastoudermodule.

Als u gebruik wilt maken van de flexweb-gastoudermodule om tijd te registreren gelden er restricties voor wat betreft de flexibiliteit van de samenstelling van een koppeling. Deze restricties zijn:

1. Per periode in een koppeling mag er slechts één regel uitvoeringskosten zijn.
2. De koppeling heeft betrekking op één kind.
3. Een bepaalde combinatie opvangproduct-gastouder mag in dezelfde tijdsperiode maar één keer voorkomen.

Om ervoor te zorgen dat bij het maken/wijzigen van een koppeling een en ander automatisch wordt gecontroleerd zet u de systeemparameter Werkwijze voor flexweb urenregistratie afdwingen op Ja. Zie.

ad 2

Als u de systeemparameter Werkwijze voor flexweb urenregistratie afdwingen instelt op Nee, blijft het mogelijk om een gezinskoppeling te maken (die moet dan wel in één keer worden aangemaakt - u kunt van een bestaande koppeling namelijk geen gezinskoppeling meer maken):

ad 3

Als u gebruik wilt maken van de flexweb-gastoudermodule om tijd te registreren is het niet toegestaan om twee (of meer) verschillende koppelingen te maken voor een kind waarbij er in beide koppelingen een koppelingregel voorkomt waarbij in dezelfde periode dezelfde combinatie Kind-Product-Gastouder voorkomt. Het maakt daarbij niet uit of één van de koppelingen beëindigd is.

Toelichting:

Bij het registreren van uren via flexweb selecteert de gastouder het kind en vervolgens de maand waarin hij de uren wilt registreren. Hij kan dan alleen tijd registreren voor de producten gastouderopvang die voorkomen in de koppelingregels die betrekking hebben op die maand. Als er bij een kind nu twee aparte koppelingen zouden zijn met beide een koppelingregel die verwijst naar dezelfde gastouder en hetzelfde product in dezelfde periode, is het voor flexkids niet mogelijk om te bepalen bij welke koppelingregel de geregistreerde uren moeten worden vastgelegd.

Als u de systeemparameter Werkwijze voor flexweb urenregistratie afdwingen hebt ingesteld op Ja, dan is het niet mogelijk om zo'n koppelingregel aan te maken. U krijgt in dat geval de volgende melding te zien:

Opmerking:

Het is wel mogelijk om twee verschillende gelijktijdige koppelingen te maken voor een kind met verschillende gastouders. U moet wel bedenken dat elke koppeling dan zijn eigen product uitvoeringskosten heeft (*).