|
|
|
Zodra een gastouder zijn uren heeft geregistreerd wordt automatisch een e-mailbericht naar de vraagouder gestuurd met het verzoek de uren te accorderen. De vraagouder op zijn beurt geeft via flexweb aan of hij al dan niet akkoord gaat. Naar aanleiding hiervan wordt automatisch een e-mailbericht verstuurd aan de gastouder om deze op de hoogte te stellen van de beslissing van de vraagouder. Voor de e-mailberichten kan gebruik worden gemaakt van standaard sjablonen die u kunt opgeven via het tabblad Instellingen van het scherm Website Informatie:
Welke sjablonen zullen worden gebruikt in de e-mail-communicatie kunt u instellen met behulp van de volgende drie parameters:
E-mailsjabloon – Gastouder verzonden
Zodra de gastouder via de flexweb-gastoudermodule de tijdregistratie heeft afgerond, dan wordt automatisch ter bevestiging hiervan een e-mailbericht verstuurd naar de vraagouder. In dat e-mailbericht staat de volgende standaard tekst:
"Nieuwe opvanguren wachten op uw goedkeuring."
Wilt u de tekst wijzigen of wilt u invloed hebben op de vormgeving van het e-mailbericht, dan kunt u bij deze flexkids-instelling het e-mailsjabloon opgeven dat standaard wordt gebruikt in het voornoemde e-mailbericht. U kunt daarbij alleen kiezen voor een sjabloon gebaseerd op het schema WebsiteGastouder :
In het veld Waarde selecteert u in principe het e-mailsjabloon dat u hebt aangemaakt voor dit doel. U kunt alleen kiezen uit documentsjablonen gebaseerd op het schema WebsiteGastouder.
In het veld Onderwerp kunt u de tekst opgeven die standaard wordt gebruikt in het veld onderwerp van de desbetreffende e-mailberichten.
E-mailsjabloon – Vraagouder afgewezen
Zodra de vraagouder via de flexweb-gastoudermodule aangeeft niet akkoord te gaan met de door de gastouder geregistreerde tijd, dan wordt automatisch ter bevestiging hiervan een e-mailbericht verstuurd naar de gastouder. In dat e-mailbericht staat de volgende standaard tekst:
"De ouder heeft de door u geregistreerde opvang niet geaccepteerd."
Wilt u de tekst wijzigen of invloed wil hebben op de vormgeving van het e-mailbericht, dan kunt u bij deze flexkids-instelling het e-mailsjabloon opgeven dat standaard wordt gebruikt in het voornoemde e-mailbericht. U kunt daarbij alleen kiezen voor een sjabloon gebaseerd op het schema WebsiteGastouder.
E-mailsjabloon – Vraagouder geaccepteerd
Zodra de vraagouder via de flexweb-gastoudermodule akkoord gaat met de door de gastouder geregistreerde tijd, dan wordt automatisch ter bevestiging hiervan een e-mailbericht verstuurd naar de gastouder. In dat e-mailbericht staat de volgende standaard tekst:
"De ouder is akkoord met de opgaaf van deze periode."
Wilt u de tekst wijzigen of invloed wil hebben op de vormgeving van het e-mailbericht, dan kunt u bij deze flexkids-instelling het e-mailsjabloon opgeven dat standaard wordt gebruikt in het voornoemde e-mailbericht. U kunt daarbij alleen kiezen voor een sjabloon gebaseerd op het schema WebsiteGastouder.