Een goed voorbeeld van gegevens waarvan de toegankelijkheid is voorbehouden aan geautoriseerde gebruikers zijn de documenten die gegenereerd kunnen worden op diverse plekken in de applicatie.

Bij het aanmaken van een nieuw document wordt opgegeven wie toegang heeft tot dit document. Er zijn 3 opties.

1. Persoonlijk
   Het document is alleen toegankelijk voor de flexkidsgebruiker die het document heeft aangemaakt.
2. Vrij toegankelijk
   Het document is voor iedereen toegankelijk.
3. Autorisatie benodigd
   Het document is alleen toegankelijk voor de gebruikers behorende tot de opgegeven autorisatiegroep.

De standaard instelling is dat het document vrij toegankelijk is.