Wanneer u flexkids in gebruik neemt is er al een cluster in de flexkids database aanwezig: het basis-cluster. U moet de gegevens van dit basis-cluster vervangen door de gegevens die op uw organisatie van toepassing zijn.
NB: Een cluster is een systeemvereiste, u bent dus verplicht één cluster in flexkids te hebben.
Voordat u begint
U beschikt over een lijst met clusters die u wilt invoeren.
Waar moet u zijn
Relaties > Clusters
Wat moet u doen
Klik met de RM-knop in het lijstvenster Cluster op het aanwezige cluster en kies Openen... U ziet het volgende venster:
Vul in het veld Naam de naam van het cluster in.
Vul de velden Telefoon tot en met Website in (deze velden zijn niet verplicht)
Vul in Vrij veld 3 de OE-code in van de regio indien u gebruik maakt van Afas Profit en er in Afas Profit formatieplaatsen op cluster niveau zijn. Zie hiervoor OE codes invoeren met koppeling Afas Profit. Deze link kan alleen gelezen worden als u in kb.flexkids.nl/implementatie werkt.
Vink het selectievakje Op Website aan als het cluster in het klantportaal en in het medewerkersportaal getoond moet worden.
Vul de velden Kostenplaats en Kostendrager in als u voor regio’s kostenplaatsen en/of kostendragers gebruikt. Zie kostendragers en kostenplaatsen.
Klik op OK.
Bijzonderheden
Het veld Plannersgroep kan gebruikt worden als bij het Digitaal Ondertekeken gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om automatisch taken toe te kennen aan een vaste plannersgroep. Zie hiervoor Automatische taken voor een vaste plannersgroep.
Wat gebeurt er hierna
Als binnen uw organistie meerdere clusters voorkomen voert u nu de overige clusters in, zie Clusters toevoegen.
Nadat alle clusters ingevoerd zijn gaat u verder met het invoeren van de locaties, zie Locaties invoeren.
