Flexkids is standaard voorzien van functionaliteit om te faciliteren. Met deze functionaliteit kunt u:
bedrijfsregelingen bij bedrijven vastleggen. In een bedrijfsregeling legt u vast welk bedrag of percentage van de ouderbijdrage wordt betaald door het bedrijf en/of de belastingdienst.
bedrijfsregelingen als betalingsafspraak koppelen aan een oudercontract.
beschikkingen als betalingsafspraak vastleggen bij een oudercontract. In de beschikking legt u vast wat de maandelijkse bijdrage is die u van een bedrijf en/of de belastingdienst ontvangt voor de ouder. Dit bedrag wordt in mindering gebracht op de ouderbijdrage.
een aangepaste factuur versturen aan de ouder. Op de factuur staat wat de ouder moet betalen en wat de belastingdienst en/of de werkgever moet betalen.
het restantbedrag incasseren via automatische incasso. Het restantbedrag is het totale verschuldigde bedrag minus de beschikking en/of bedrijfsregeling(en).
overzichten genereren met daarin de bedragen die de bedrijven bijdragen in de kosten van de opvang. Als uw organisatie gebruik maakt van overzichten wordt elke maand tijdens de facturatieronde per betalingsafspraak een overzicht gegenereerd met daarin het bedrag dat het desbetreffende bedrijf bijdraagt in de kosten van opvang. Het overzicht wordt echter niet verstuurd naar het bedrijf. De ouder blijft verantwoordelijk voor de betaling van de in het overzicht opgenomen bedrag.
Het overzicht dient er ten eerste voor om de ontvangen bankbetaling van de belastingdienst, de gemeentelijke instelling of het bedrijf tegen af te boeken. De werkwijze van het afboeken van overzichten is vergelijkbaar met die van het afboeken van facturen.
Ten tweede kunnen overzichten - net als facturen - worden geëxporteerd naar diverse boekhoudpakketten, zodat uiteindelijk de bedragen van ouders, beschikkingen en bedrijfsregelingen op de juiste grootboeknummers worden geboekt.
Als u gebruik maakt van bedrijfsregelingen en/of beschikkingen is het van belang te weten of uw organisatie heeft gekozen voor het gebruik van Overzichten.
Als uw organisatie geen gebruik maakt van overzichten, dan komt het hele bedrag op de factuur van de ouder op de debiteurenkaart van de ouder en dient u er zelf voor te zorgen dat binnen de boekhouding alle binnenkomende bedragen op juiste debiteurenkaarten terecht komen. Als uw organisatie geen gebruik maakt van overzichten gaat u verder met het onderdeel Inrichting faciliteren zonder Overzichten.
Als uw organisatie wel gebruik maakt van overzichten worden de bedragen van ouder, belastingdienst en/of bedrijf gesplitst. Bij het exporteren van de facturen en de overzichten naar het boekhoudpakket komen deze bedragen op de juiste grootboekrekeningen terecht . Als uw organisatie wel gebruik maakt van overzichten gaat u verder met Inrichting faciliteren met Overzichten.
