Een basiskalender maakt u om de weekenden en officieel erkende feestdagen (*1) vast te leggen. Deze kalender dient als basis voor volgende kalenders. U hoeft in de volgende, afgeleide of gekopiërde kalender alleen nog het restant dagen vast te leggen en alle afwijkende sluitingsdagen die niet zijn vastgelegd in de Basiskalender. U legt sluitingsdagen alleen vast in de Basiskalender als deze voor de gehele organisatie gelden (*2).
Bent u een nieuwe klant? Dan is er in de database al een voorbeeld Basiskalender aanwezig.
(*1) |
5 mei is alleen in lustrumjaren een officiële vrije dag, waarbij bedrijven toch zelf mogen bepalen of zij open of gesloten zijn. Daarom is deze dag niet opgenomen in de kalender als officiële feestdag. U dient deze zelf toe te voegen in de lustrumjaren (2020, 2025, 2030 enz.) Goede vrijdag is géén officiële feestdag, u dient deze zelf toe te voegen aan de kalender. |
(*2) |
Afwijkende sluitingsdag(en) van een locatie alsmede extra openstelling vanwege studie-/margedagen en/of door school gehanteerde extra vakantiedagen legt u niet in de basiskalender vast. |
1. Basiskalender:
Een kalenderreeks heeft altijd een basis, een begin. Deze eerste kalender wordt de Basiskalender genoemd. Deze Basiskalender staat bovenaan uw Kalenderreeks. Een organisatie kan meerdere basiskalenders gebruiken.
In de Basiskalender worden de weekenden, feestdagen en gesloten dagen vastgelegd die voor alle kalenders in de kalenderreeks gaan gelden.
2. Getrapte opbouw
Een kalenderreeks wordt opgebouwd vanuit de betreffende Basiskalender. Dit wordt weergeveven in een boomstructuur. Bijvoorbeeld:

De plek in de boomstructuur wordt bepaald door de manier waarop de ‘onderliggende’ kalender is afgeleid van de bovenliggende kalender.
Zoals u hebt kunnen lezen in de hoofdstukken van Stap 1: Kalenderreeksen zijn hiervoor twee manieren mogelijk: