Voordat u de kalenderreeks(en) gaat maken bepaalt u welke kalender(s) u nodig heeft. Het is de bedoeling dat u het aantal kalenders zo klein en overzichtelijk mogelijk houdt. Bij het vastleggen van dagen in de basiskalender van een kalenderreeks gaat u daarom uitsluitend uit van de dagen die behoren tot het standaard aanbod van uw opvangorganisatie. Dit zijn de weekenden, algemene feestdagen en eventueel sluitingsdagen die binnen de gehele organisatie gelden.

1. Basiskalender:
   Een kalenderreeks heeft altijd een basis, een begin. Deze eerste kalender wordt de Basiskalender genoemd. Deze Basiskalender staat bovenaan uw Kalenderreeks. Een organisatie kan meerdere Basiskalenders gebruiken. In de Basiskalender worden de weekenden, feestdagen en gesloten dagen vastgelegd die voor alle kalenders in de kalenderreeks gelden.
2. Kalenderreeks:
   Een kalenderreeks wordt opgebouwd vanuit de betreffende Basiskalender. Dit wordt weergeveven in een boomstructuur:
   
   
   
   
   
   Voor het maken van een kalenderreeks kan er gebruik gemaakt worden van twee opties in het RM-menu:
   
   • Nieuw op basis van
     Wordt gebruikt bij organisaties met een eenvoudige organisatiestructuur.
   • Kopiëren
     Wordt gebruikt bij organisaties die gebruik maken van Regio's, Clusters en/of Locaties.
     
     NB: U kunt bij het maken van een kalenderreeks beide opties combineren. Dit komt vooral voor bij de organisaties met een complexe organisatiestructuur die gebruik maken van Regio's, Clusters en/of Locaties.
     
     De plek in de boomstructuur wordt bepaald door de manier waarop een kalender is afgeleid van een andere kalender. Als u de menu-optie Nieuw op basis van gebruikt, komt de nieuwe kalender op hetzelfde level te staan als de kalender die als bron wordt gebruikt. Als u de menu-optie Kopiëren gebruikt komt de kalender naar rechts geplaatst onder de bron-kalender te hangen.