De kalenderfunctionaliteit zorgt ervoor dat u de verschillende openingstijden van producten in schoolweken en vakantieperiodes exact terug ziet in de groepsagenda en bezetting. Doordat u ook weekenden, feestdagen en sluitingsdagen vast kunt leggen in de kalenders zijn deze in één oogopslag zichtbaar.

In de kalenders legt u reguliere dagen (52 weken per jaar opvang), schooldagen en vakantiedagen vast, net als de weekenden, feestdagen en de sluitingsdagen. In de opvanggroepen geeft u in de openingsperiode van de groep aan welke producten u aanbiedt op reguliere dagen, schooldagen of vakantiedagen.

Een en ander heeft tot gevolg dat in de groepsagenda en het bezettingsoverzicht van een groep de verschillen tussen school- en vakantieproducten zichtbaar worden. Op feestdagen en sluitingsdagen is duidelijk te zien dat er geen bezetting is omdat de opvangorganisatie dan gesloten is. Er worden geen producten getoond. Dit heeft geen consequenties voor de facturering.

Inrichten kalenderfunctionaliteit:

• Voordat u begint: Rechten kalenderfunctionaliteit instellen
• Stap 1: Kalenderreeks(en)
• Stap 2: Basiskalender(s) maken
• Stap 3: Overige kalenders maken
• Stap 4: Koppelen kalender(s)
• Stap 5: Controleren Capaciteitsperiode en openstelling groepen
• Stap 6: Activeren kalenders op de groepen