Instelling(en) voor het vastleggen van de Plannergroep(en)

U hebt een Autorisatiegroep toegevoegd aan (flexkids)gebruikers. De Autorisatiegroep staat voor de groep planners die opvolging gaan geven aan de documenten die digitaal ter ondetekening gezet zijn voor de specifieke Locatie, Cluster of Regio waar zij de planner voor zijn.

Er wordt een voorbeeld gegeven voor het vastleggen van de Plannersgroep op Locatie niveau.

Voordat u begint

Flexkids is ingericht voor het gebruik van digitaal ondertekenen.
Uw organisatie werkt met Taken.
De medewerkers zijn aan de autorisatie groep(en) toegevoegd.

U legt de planners vast op Regio niveau; Relaties > Regio’s
U legt de planners vast op Cluster niveau; Relaties > Clusters
U legt de planners vast op Locaite niveau; Relaties > Locaties

Waar moet u zijn

Relaties>Locaties

Wat moet u doen

Selecteer in het lijstvenster de betreffende locatie.
Kies met de RM knop voor Openen... U ziet het volgende venster:
Selecteer in het veld Plannersgroep de betreffende Autorisatieroep.
Klik op OK.

Bijzonderheden

Een automatisch gegenereerde taak op basis van een digitaal ondertekend document van een ouder waarvan het kind een plaatsing heeft op de betreffende locatie zal nu automatisch toegewezen worden aan de medewerker(s) die tot deze autorisatiegroep behoort / behoren.