De ouder wordt per e-mail geïnformeerd over het Klantportaal en de wijze waarop het gebruikersaccount moet worden geactiveerd (aanmelden + wachtwoord opgeven). Voor dit e-mailbericht wordt een sjabloon gebruikt. Om dit sjabloon te maken gaat u als volgt te werk.

Waar moet u zijn

Beheer>Documentbeheer>Documentsjablonen

Wat moet u doen

1. Dubbelklik in het lijstvenster op het documentsjabloon Web - Informatie gebruikersaccount e-mailadres:
   
   
   
2. Pas het document aan uw eigen huisstijl aan. Zorg ervoor dat de veldvariabele %ouder_validatiecode blijft opgenomen in de tekst. In deze veldvariabele komt de validatiecode te staan die door de ouder kan worden ingevuld bij het activeren van het gebruikersaccount.
3. Kies, bij punt 1 onder Activeren Account, in het contextmenu voor Invoegen> Hyperlink... U ziet het volgende venster:
   
   
   
   
4. Vul bij Tekst de tekst van de hyperlink in, bijvoorbeeld Klik hier (in het voorbeeld documentsjabloon is deze platte tekst toegevoegd als voorbeeld. U dient deze eerst te verwijderen. Ondertrepen doet u na het toevoegen van de hyperlink)
5. Vul bij Adres in: http://<de naam van uw organisatie>.flexkids.nl/registratie.
   Bijvoorbeeld http://kdv-robbedoes.flexkids.nl/registratie. (*)
6. Klik op OK om de hyperlink toe te voegen.
7. Onderstreep Klik hier.
8. Klik op OK om het sjabloon op te slaan.