Onderwerp

Taak

Ingericht ja/nee

Opmerkingen Klant

Opmerkingen Flexkids

Opvangsoorten

Opvangsoorten bepalen voor op het klantportaal

Locaties

Locaties bepalen per opvangsoort die u op het klantportaal wilt

Bepalen of u een beschrijving toe wilt voegen aan elke locatie.

Beschrijvingen voor de locaties maken, verzamelen.

Bepalen of u via de locatienamen op het klantportaal wilt verwijzen naar een andere URL (hyperlinks)

Logo(’s) van locatie(s) verzamelen indien gewenst in de beschrijving van de locatie(s)

Scholen

Lijst samenstellen van welke scholen aan welke locaties gekoppeld moeten worden

Huisartsen

Staan alle huisartsen die u wilt tonen op het klantportaal als keuze voor de ouder(s) in flexkids?

Tandartsen

Staan alle tandartsen die u wilt tonen op het klantportaal als keuze voor de ouder(s) in flexkids?

Nationaliteit

Staan alle nationaliteiten die u wilt tonen op het klantportaal als keuze voor de ouder(s) in flexkids?

(PSZ)

Geboorteland

Staan alle landen die u wilt tonen op het klantportaal als keuze voor de ouder(s) in flexkids?

(PSZ)

Talen

Staan alle talen die u wilt tonen op het klantportaal als keuze voor de ouder(s) in flexkids?

(PSZ)

Beroepen

Staan alle beroepen die u wilt tonen op het klantportaal als keuze voor de ouder(s) in flexkids?

Producten

Per opvangsoort bepalen welke producten u op het klantportaal wilt

Bepalen of producten een eigen websitenaam moeten krijgen

Bepalen of er dummyproducten op het klantportaal moeten komen

Bepalen of u incidentele opvang wilt laten aanvragen of direct wilt laten boeken door de ouders.

Belangrijke keuze, heft consequenties voor het (her)inrichten van de incidentele producten.

Documenten

Logo(‘s) verzamelen

Tabblad Lay out

Hoofdpagina>Inloggen

Bepalen of u een login verstrekt mbv debiteurnummers of dmv emailadressen

Voorkeur is door middel van emailadressen.

Mijn FlexWeb Ouder

Bepalen welke velden u zichtbaar, bewerkbaar, eenmalig invoerbaar of verplicht in te vullen wilt.

Bepalen of u Informatie ter beschikking stelt op het klantportaal.

Als u informatie beschikbaar stelt, benodigde documenten informatie bepalen

Opvangoverzicht

Regels omtrent ruilen verzamelen

Mijn facturen

Bekend is of u debiteurenbeheer binnen flexkids uitvoert of niet.

Bepalen of u toestaat dat ouders afbeeldingen van zichzelf, hun partner en/of hun kinderen moegen uploaden

Mijn kinderen

Bepalen of het dagboek (via het groepsportaal) zichtbaar is

Bepalen of ouders Schoolgroepen mogen toevoegen

Tijdlijnboekje

Bepalen of ouders tijdlijnboekje kunnen samenstellen van foto’s vanuit het groepsportaal

Algemeen

Flexkids instellingen

Bepalen of u digitale ondertekening wilt gaan gebruiken bij gebruik klantportaal

Flexweb instellingen

Bepaal hoeveel maanden in de toekomst de ouder afwezigheid mag melden

Bepaal op welke dagen de startdata voor een plaatsing zijn (Alle, 1e, 16e)

Bepaal of u ouders gebruik wilt laten maken van de automatische adres opzoek service

Verzamel het e-mailadres en de naam van het e-mailadres van waaruit u wilt e-mailen

Als u gekozen hebt voor incidentele opvang aanvragen, bepaal dan het aantal uren tot er geboekt kan worden

i.v.m. vastgestelde planning

Incidentele opvang boeken (4 instellingen)

Bepaal of u ouder wilt verwijzen naar de incidentele opvang aanvraag als de dag die de ouder wil niet beschikbaar is

Bepaal op welke wijze u wilt dat het portaal communiceert met flexkids t.a.v. de Leidster/Kind ratio

Bepaal hoeveel dagen in de toekomst een ouder incidentele opvang mag boeken

Bepaal het aantal uren tot er geboekt kan worden

i.v.m. vastgestelde planning

Noteer het URL adres dat u wilt gebruiken na het digitaal ondertekenen door ouder

Bepaal de opzegtermijn voor het opzeggen van (gedeeltelijke) dagdelen

Bepaal of u de start- en eindtijden wilt tonen op het opvangoverzicht

Bepaal op welke wijze u de producten wilt tonen aan de ouder bij uitbreiding

Afgenomen + opvang overzicht producten

Bepaal bij gebruik van de Ouderapp of ouders via deze app hun afbeeldingen van zichzelf, partner en/of kinderen mogen aanpassen

Bepaal bij gebruik van het groepsportaal of ouders de aankomst/vertek van de kinderen kunnen zien

Bepaal of ouder notities kunnen zien én mogen toevoegen bij het melden van afwezigheid

Bepaal het aantal jaren in de toekomst dat een ouder mag opzeggen

Ouder instellingen (9)

Bepaal of ouders contactgegevens (telefoon, e-mail) mogen toevoegen

Bepaal of ouders contactgegevens (telefoon, e-mail) mogen wijzigen

Bepaal of ouders contactgegevens (telefoon, e-mail) mogen verwijderen

LET OP: email verwijderen heft impact indien dit emailadres gebruikt wordt bij publiceren facturen

Als u ook het groepsportaal gebruikt: bepaal of de ouders het dagboek mogen bekijken

Bepaal of ouders adressen mogen toevoegen

Bepaal of ouders foto’s mogen plaatsen op social media

Bepaal of ouders noodnummers mogen toevoegen

Bepaal of ouders noodnummers mogen wijzigen

Bepaal of ouders schoolgroepen mogen toevoegen

Schoolgroepen worden gebruikt als u gebruik maakt van de TSO module

Verzamel de gegevens voor de regels omtrent ruilen van dagen (5 instellingen):

Het aantal dagen dat er achteruit geruild mag worden

Het aantal uren tot er geboekt mag worden

i.v.m. vastgelegde planning

Het aantal dagen vooruit dat er geboekt mag worden

Bepaal welke ruiltermijn u hanteert (in dagen of in weken)

Bepaal het aantal maanden in de toekomst dat ouders een ruildag mogen invoeren

Bepaal de geldige startdata voor het aanvragen van uitbreiding van dagen/dagdelen (Alle dagen, 1e, 16e)

Bepaal of de einddatum van de aangevraagde uitbreiding wilt tonen

Bepaal het URL adres waar de ouer naartoe verwezen wordt indien zij zich afmeldt van het klantportaal

Bepaal hoe ouders een wachtwoord moet instellen bij de activatie van het klantportaal door de ouder

Standaard of streng