Vorige

Volgende
E-mailsjablonen opmaken

Voor de e-mailberichten die automatisch worden verzonden vanuit de webportalen en flexkids>Webmutaties kunt u sjablonen (*) gebruiken. Voor de opmaak van deze sjablonen geldt:
  • Afbeeldingen moeten worden ingesloten in het sjabloon.
  • Kop- en voetteksten zijn niet mogelijk.
  • Het lettertype (font) kan worden aangepast op voorwaarde dat de wijziging geldt voor de gehele tekst.

(*)

Het betreft sjablonen gebaseerd op de volgende sjabloonschema's:

  • Inbox
  • Website
  • WebsiteAanvraag
  • WebsiteActivatie
  • WebsiteBevestiging
  • WebsiteGastouder
  • WebsitePersoneelRegistratie
  • WebsiteRekeningnummer
  • WebsiteVerzoeken

Expressies kunnen alléén gebruikt worden in sjablonen gebaseerd op het schema Inbox en WebsiteVerzoeken.

Afbeeldingen insluiten in het sjabloon

Als u afbeeldingen gebruikt in uw e-mailberichten, dan is het niet voldoende om in het desbetreffende e-mailsjabloon alleen een referentie op te nemen naar de afbeelding (dit gebeurt automatisch). Het is noodzakelijk dat u de afbeelding insluit in het sjabloon. Alleen dan zullen ontvangers van de e-mailberichten de afbeeldingen ook echt te zien krijgen.

Waar moet u zijn

Beheer>Documentbeheer>Documentsjablonen

Wat moet u doen
  1. Dubbelklik op het sjabloon en plaats de cursor daar waar u de afbeelding wilt tonen.
  2. Open het contextmenu en kies Invoegen>Figuur...
  3. Dubbelklik op de afbeelding die u wilt invoegen.

    NB: Ons advies is om geen afbeeldingen te nemen die groter zijn dan 150 KB.

 

Vervolgens sluit u de afbeelding in:

 

  1. Kies Eigenschappen in het contextmenu van de afbeelding:




  2. Klik op het tabblad Opties opslaan en schakel het selectierondje Afbeelding in het document opnemen in.
  3. Selecteer .JPG of .PNG in het keuzelijstveld Opslaan als.
  4. Laat de resolutie en de compressie-kwaliteit ongewijzigd (alleen JPG) en klik OK.

Lettertype aanpassen

Indien u het lettertype (font) van het sjabloon wilt aanpassen dan moet u de gehele tekst selecteren en vervolgens het font wijzigen. Als u niet de gehele tekst selecteert, dan wordt in de e-mailberichten het font gebruikt dat stond ingesteld vóór de wijziging van het sjabloon.

Waar moet u zijn?

Beheer>Documentbeheer>Documentsjablonen

Procedure
  1. Dubbelklik op het sjabloon en klik op een willekeurige plek in het sjabloon.
  2. Gebruik de toetsencombinatie CTRL+A om alle tekst van het sjabloon te selecteren.
  3. Selecteer het gewenste lettertype en lettergrootte.
  4. Klik op OK en bevestig de wijziging door op Ja te klikken.