Uw onderneming werkt met een koppeling met Afas. Uw medewerkers hebben in Afas een formatieplaats. Bij de import van personeel wordt deze formatieplaats uit Afas overgenomen in flexkids. (in flexkids kunt u dit zien in het deelvenster Werkzaam van de Personeel Informatie) Als in flexkids bij de medewerker een andere functie staat dan in Afas zal deze door de functie uit Afas overschreven worden.

In sommige gevallen is dit niet wenselijk. In flexkids hebt u bijvoorbeeld de functie Regiomanager aangemaakt en deze aan een medewerker gekoppeld. Aan deze functie in flexkids zijn bepaalde bevoegdheden gekoppeld. Als deze functie in Afas niet in de formatieplaats van de medewerker staat zal de functie Regiomanager bij de eerstvolgende import van personeelsgegevens uit Afas worden overschreven door de functie die in Afas staat. De medewerker verliest hierdoor de bevoegdheden in flexkids.

1. U maakt in flexkids in de Lijst met dienstverbanden een voor u duidelijk herkenbaar dienstverband aan bijvoorbeeld Niet verwijderen.
2. In het deelvenster Personeel van de betreffende groep/locatie/cluster of regio voegt u dit dienstverband toe bij het betreffende personeelslid.
3. Vervolgens kiest u bij de instelling Importeren – Dienstverband die niet verwijderd mag worden dit dienstverband.
4. Als gevolg hiervan zal bij het importeren van personeel uit Afas de formatieplaats van de medewerker in flexkids met dit speciale dienstverband niet overschreven worden door de formatieplaats zoals deze in Afas voorkomt.

Het wordt sterk aanbevolen om eerst overleg te voeren met de consultant van flexkids voordat u bovenstaande manier van werken bij uw organisatie implementeert.

Voordat u begint

Het betreffende dienstverband is aangemaakt.

Waar moet u zijn

Beheer > Systeembeheer > Instellingen > Tab Personeel

Wat moet u doen

1. Dubbelklik op de regel Importeren - Dienstverband die niet verwijderd mag worden.
   U ziet het venster Instellingen Detail.
   
   
   
   
   
2. Kies het betreffende dienstverband in het keuzelijstveld Waarde.
3. Klik op OK.

Bijzonderheden

De formatieplaats in flexkids met daarin opgenomen het betreffende dienstverband zal bij een synchronisatie met Afas niet meegenomen worden. De overige formatieplaatsen worden wel gesynchroniseerd met Afas.

Overige opmerkingen

Voor het aanmaken van een dienstverband zie Dienstverbanden.