In flexkids maakt u gebruik van roosters (*) om inzichtelijk te maken wanneer een medewerker beschikbaar is om te werken. In het rooster legt u vast wat de vaste werkdagen van de medewerker zijn en op welke dagen de medewerker flexibel inzetbaar is (kolom Beschikbaar). Ook legt u de tijden vast dat de medewerker op de betreffende dagen inzetbaar is.
(*)
Het gebruik van het rooster is niet verplicht. Het gebruik van het rooster is een belangrijk hulpmiddel bij het inplannen van medewerkers. Het geeft snel inzicht in de beschikbaarheid van de medewerkers en het ondersteunt de locatiemanager bij het inplannen van zijn medewerkers.
Voordat u begint
Flexpersoneel dient ingericht te zijn (flexkids).
Het medewerkersportaal dient ingericht te zijn (flexweb).
De medewerker dient een geldig Arbeidscontract te hebben.
het arbeidscontract dient een geldige Contractperiode te hebben.
Waar moet u zijn
Relaties > Personeel > [selecteer medewerker]
Wat moet u doen
Klik op het tabblad Arbeidscontracten van de medewerker en selecteer het desbetreffende Arbeidscontract.
Klik op het deeltabblad Arbeidscontracten en selecteer de desbetreffende Contractperiode.
Klik met de RM-knop in het deelvenster Rooster van het tabblad Rooster en kies Nieuw...
U ziet het venster Rooster Detail [Nieuw].
Geef aan op welke werkdagen en op welke tijden de medewerker kan worden ingezet. Zie ook: Uitleg invoervelden Rooster Detail.
Klik op OK.
Bijzonderheden
De dagen en de tijden dat de werknemer kan worden ingezet zijn nu zichtbaar in het scherm Personeel Informatie.
Voor een voorbeeld van de relatie tussen de gemaakte keuzes en de invloed hiervan op het inplannen van het personeel, zie Voorbeelden invloed rooster op het inplannen van personeel.
Als voor een dag geen gegevens worden ingevoerd is de betreffende medewerker die dag volledig beschikbaar om te werken.
