Vorige

Volgende
Inrichten (flexkids)

Stap 1 (Sjablonen)

Na het publiceren van de jaaropgaven wordt er automatisch ter bevestiging een inboxbericht en een e-mailbericht naar de ouder verzonden. U kunt voor de inhoud van het bericht gebruik maken van een sjabloon.

Procedure
  1. Kies Documentbeheer in menu Beheer en klik op Documentsjablonen.
  2. Klik Nieuw... in het contextmenu van lijstvenster Items.
  3. Geef het sjabloon een naam – bijvoorbeeld Jaaropgave publiceren - en kies Inbox in het keuzelijstveld Schema. Klik OK.
  4. Kies Openen… in het contextmenu van het nieuwe sjabloon in lijstvenster Items.
  5. Voeg groepen, elementen en tekst toe en klik OK.

Het sjabloon wordt pas gebruikt in een inboxbericht als u deze hebt ingevuld bij de volgende sjabloonparameter:

NB: Het standaard e-mailsjabloon is een algemeen sjabloon dat kan worden gebruikt voor het publiceren van allerlei soorten documenten.

Het sjabloon wordt pas gebruikt in een e-mailbericht indien u de volgende sjabloonparameters hebt ingesteld:

Stap 2 (Sjabloonparameters)

Met de parameter INBOX – Standaard E-mail Sjabloon stelt u in welk sjabloon gebruikt wordt voor het inbox- en e-mailbericht dat naar de ouder wordt gestuurd zodra een jaaropgave is gepubliceerd.

NB: Het standaard e-mailsjabloon is een algemeen sjabloon dat kan worden gebruikt voor het publiceren van allerlei soorten documenten.

Waar moet u zijn?

Beheer>Flexweb>Websites

Procedure
  1. Open tabblad Instellingen van de desbetreffende website.
  2. Dubbelklik op INBOX – Standaard E-mail Sjabloon in deelvenster Flexkids instellingen. U ziet het volgende invoervenster:


  3. Kies bij Waarde het gewenste sjabloon (*) en klik OK.

(*)

U kunt alleen kiezen uit sjablonen die zijn gebaseerd op het schema Inbox.

Stap 3 (Sjabloonparameters)

Met de parameter INBOX Document – E-mail naar gebruiker sturen stelt u in dat er naast het inboxbericht ook een e-mailbericht naar de ouder wordt gestuurd bij het publiceren van de jaaropgave.

Waar moet u zijn?

Beheer>Flexweb>Websites

Procedure
  1. Open tabblad Instellingen van de desbetreffende website.
  2. Dubbelklik op INBOX Document – E-mail naar gebruiker sturen in deelvenster Flexkids instellingen. U ziet het volgende invoervenster:


  3. Kies Ja bij Waarde en klik OK.

Stap 4 (Sjabloonparameters)

De parameter INBOX Document – Gebruik standaard bericht voor e-mailbericht stelt u in op Ja. Hierdoor zal voor het e-mailbericht dat wordt verzonden na het publiceren van de jaaropgave het standaard e-mailsjabloon gebruikt worden.

NB: Het standaard e-mailsjabloon is een algemeen sjabloon dat kan worden gebruikt voor het publiceren van allerlei soorten documenten.

Waar moet u zijn?

Beheer>Flexweb>Websites

Procedure
  1. Open tabblad Instellingen van de desbetreffende website.
  2. Dubbelklik op INBOX Document – Gebruik standaard bericht voor e-mailbericht in deelvenster Flexkids instellingen. U ziet het volgende invoervenster:


  3. Kies Ja bij Waarde en klik OK.

Stap 5 (Divers)

Met de parameter INBOX Document – Standaard onderwerp stelt u het onderwerp in van het inbox- en e-mailbericht.

Waar moet u zijn?

Beheer>Flexweb>Websites

Procedure
  1. Open tabblad Instellingen van de desbetreffende website.
  2. Dubbelklik op INBOX Document – Standaard onderwerp in deelvenster Flexkids instellingen. U ziet het volgende invoervenster:


  3. Vul bij Waarde het onderwerp in en klik OK.

Stap 6 (Divers)

Met de parameter INBOX Document– Standaard BBC adres stelt u het e-mailadres in waar - niet zichtbaar voor de oorspronkelijk geadresseerde - een kopie van het bericht naar toe wordt gestuurd.

Waar moet u zijn?

Beheer>Flexweb>Websites

Procedure
  1. Open tabblad Instellingen van de desbetreffende website.
  2. Dubbelklik op INBOX Document – Standaard BBC adres in deelvenster Flexkids instellingen. U ziet het volgende invoervenster:


  3. Vul bij Waarde het e-mailadres in en klik OK.