In het geval dat beide ouders van een kind een deel van de opvang betalen zijn beide ouders zowel contractant als debiteur. Deze situatie komt voor als beide ouders gescheiden zijn of als er sprake is van co-ouderschap. Ouders, in deze situatie, krijgen zo via het Klantportaal een aparte factuur en in het Klantportaal zien Ouder 1 en Ouder 2 alleen die plaatsingen waarvoor zij betalen. Onderstaande procedure bij het plaatsen zorgt daarrvoor.

Wij gaan er in dit voorbeeld vanuit dat een kind wordt opgevangen op de maandag en op de dinsdag, waarbij Ouder 1 verantwoordelijk is voor de maandag en Ouder 2 voor de dinsdag. Ouder 1 en Ouder 2 krijgen elk een aparte factuur en in het Klantportaal zien Ouder 1 en Ouder 2 alleen die plaatsingen waarvoor zij betalen.

Waar moet u zijn

Relaties>Ouders>(tab) Plaatsingen

Wat moet u doen

1. De ouders worden apart van elkaar ingevoerd in flexkids. Zij worden niet als partner ingevoerd maar via het kind gekoppeld aan ouder 1 en ouder 2. (Voor beide ouders kan eventueel een (andere) partner worden ingevoerd).
2. Het kind krijgt per opvangsoort 2 plaatsingen waarbij via een financiële afspraak de ene plaatsing verwijst naar ouder 1 en de andere naar ouder 2. Bijvoorbeeld ouder 1 een plaatsing voor de maandag en ouder 2 een plaatsing voor de dinsdag.
   Dit is van belang voor de gescheiden facturatie van de plaatsing en zo ziet elke ouder via het Klantportaal alleen de eigen opvanggegevens van zijn kind.
3. Bij de plaatsing wordt aangegeven wie de contracthouder voor die plaatsing is:
   
   
   
   
   Dit zorgt ervoor dat in het klantportaal de ouder alleen die plaatsingen ziet waar hij/zij expliciet aan gekoppeld is.
   
   In het keuzelijstveld Contracthouder kunt u kiezen uit:
   
   • Ouder 1
     De plaatsing zal in het klantportaal alleen worden getoond bij ouder 1.
   • Ouder 2
     De plaatsing zal in het klantportaal alleen worden getoond bij ouder 2.
   • Beide ouders
     De plaatsing wordt in het klantportaal getoond bij beide ouders.
     
4. Op de ouderkaart wordt het selectievakje co-ouderschap ingeschakeld. Hier is verder geen functionaliteit aan gekoppeld. Het is bedoeld om aan te geven dat er sprake is van co-ouderschap. Ook kan het worden gebruikt om alleen die ouders te selecteren waarbij sprake is van co-ouderschap.

Op basis van bovenstaande gegevens wordt door flexkids voor zowel ouder 1 als ouder 2 automatisch gescheiden aangemaakt:

1. de offerte/plaatsingsovereenkomst;
2. de facturen;
3. de jaaropgave.