Concept kindplanning TSO

Wat is de TSO-module

De TSO-module is een functionaliteit van flexkids waarbij u de gehele organisatie van de TSO door middel van de webportalen van flexweb uit kunt voeren. Door optimaal gebruik te maken van de verschillende spelers in het proces maakt u de vele handelingen door medewerkers op het centraal bureau overbodig. Een dergelijke geoptimaliseerde werkwijze stelt ouders in staat om hun opvang flexibel te organiseren.

De TSO-module in gebruik

Het proces dat in de TSO-module wordt beheerd bestaat uit 4 deelprocessen, te weten:

1. Inrichting (jaarlijks)
   Aan het begin van ieder schooljaar zorgt de coördinator voor het aanmaken van de juiste klassen en groepen waarin de opvang plaats zal vinden. Tevens zullen de eventuele roostervrije dagen ingevoerd worden.
2. TSO-direct
   Met TSO-direct kunnen ouders zich inschrijven zonder tussenkomst van een medewerker op het centraal bureau. Op deze wijze kunnen zij snel gebruik maken van de opvang. Ouders organiseren zelfstandig de opvang van hun kinderen.
3. Aanwezigheidlijsten
   De coördinator faciliteert de medewerkers met actuele aanwezigheidlijsten van de kinderen.
4. Facturatie
   Facturatie gaat op basis van de afgenomen uren.

Implementatie van de TSO module

Het implementeren van de TSO-module kan ingrijpend zijn voor uw organisatie. Bestaande werkwijzen en afspraken zullen wellicht moeten worden herzien en hetzelfde geldt voor de bestaande rol- en taakverdeling. Wijzigingen in bedrijfsprocessen vragen om een zorgvuldige voorbereiding en kennis van zowel de TSO-module als de huidige situatie binnen de organisatie. Tijdige communicatie rondom alle veranderingen richting alle gebruikers is een voorwaarde van een succesvolle implementatie.

Voorwaarde van het gebruik van de TSO module is dat u al gebruikt maakt van het Klantportaal. De ouders moeten immers hun opvang organiseren met de functionaliteit Opvang van het Klantportaal.