Stap 4: Integratie Flexweb in Profit Insite

Via Afas Profit kunt u een of meer intranetten aanmaken en beheren. Een intranet wordt in Afas Profit een InSite-site genoemd. Via een InSite-site kunnen werknemers zelf hun persoonlijke en financiële gegevens beheren. We gaan ervan uit dat u al beschikt over een intranet - een InSite-site dus - en dat u in die bestaande InSite-site de flexweb-website toegankelijk wilt maken.

Om de flexweb-website te kunnen tonen in de InSite-site moet u in Afas Profit een zogenoemde integratiepagina aanmaken en toevoegen aan de InSite-site. De integratiepagina wordt geactiveerd en gekoppeld aan een menu-item dat u toevoegt aan de menubalk van de InSite-site. In deze handleiding heeft dit menu-item de naam FlexPersoneel gekregen, maar u bent vrij om een andere naam te kiezen:

Als een medewerker klikt op het menu-item FlexPersoneel wordt de integratiepagina geopend. In deze integratiepagina is een iFrame opgenomen. In het iFrame zal de Afas-webpagina van de flexweb-website van uw organisatie worden geladen.

De url van de Afas-webpagina is de url van de flexweb-website met de toevoeging /sf. Bijvoorbeeld:

https://kdv_doedeldam.flexkids.nl/sf

De Afas-webpagina verzorgt de identificatie-procedure. De identificatie-procedure dient om de communicatie tussen de InSite-site en de flexkids-website te borgen zodat de flexweb-website 100% zeker weet dat ze communiceert met de InSite-site en vice versa. De Afas-webpagina is puur voor de logische afhandeling van de identificatie-procedure. De pagina heeft geen visuele elementen en de medewerker kan de pagina dus niet zien. Als de identificatie-procedure succesvol is doorlopen wordt de medewerker automatisch doorgestuurd naar één van de pagina's van de flexweb-website. Dat is dus de pagina die de medewerker uiteindelijk ziet als hij op het menu-item FlexPersoneel klikt in de menubalk van de InSite-site. Welke pagina de medewerker ziet is afhankelijk van wat u bij het aanmaken van de integratiepagina heeft toegevoegd aan de url van de Afas-webpagina :

1. https://kdv-doedeldam.flexkids.nl/sf
   Hier is niets toegevoegd. Na de identificatie wordt de medewerker doorgestuurd naar de startpagina van de flexweb-website. Omdat hij in de identificatie-procedure wordt herkend als personeelslid, wordt de startpagina van flexweb-website getoond met daarin de functionaliteit van flexweb-personeel.
2. https://kdv-doedeldam.flexkids.nl/sf/inbox/overview/index
   Na de identificatie wordt de medewerker doorgestuurd naar de webpagina met zijn inboxberichten.
3. https://kdv-doedeldam.flexkids.nl/sf/personeel/verlof/index
   Na de identificatie wordt de medewerker doorgestuurd naar de webpagina met zijn verlofoverzicht.
4. https://kdv-doedeldam.flexkids.nl/sf/personeel/rooster/index
   Na de identificatie wordt de medewerker doorgestuurd naar de webpagina met zijn urenrooster.
5. https://kdv-doedeldam.flexkids.nl/sf/urenregistratie/index
   Na de identificatie wordt de medewerker doorgestuurd naar de webpagina waar hij zijn uren kan registreren.
6. https://kdv-doedeldam.flexkids.nl/sf/locatiebeheer/index/index
   Na de identificatie wordt de medewerker doorgestuurd naar de webpagina waar hij zijn locaties kan beheren. Alleen voor locatiemanagers.
7. https://kdv-doedeldam.flexkids.nl/sf/urenregistratie/manager/index
   Na de identificatie wordt de medewerker doorgestuurd naar de webpagina waar hij de urenregistraties kan beheren. Alleen voor locatiemanagers.

In deze handleiding is beschreven welke stappen u moet doorlopen om de flexweb-website te integreren in de InSite-site. Daarbij werkt u zowel in Afas Profit als in flexkids.

De stappen in Afas Profit:

1. U maakt een nieuw type integratiepagina aan.
2. U activeert het nieuwe type integratiepagina voor de InSite-site
3. U voegt het menu-item FlexPersoneel toe aan het hoofdmenu van de InSite-site.
4. U voegt submenu-items toe aan het menu-item FlexPersoneel.
   Deze stap is optioneel.

De stappen in flexkids:

1. U registreert de url van de InSite-site.
2. U registreert de integratiesleutels.
3. U checkt of de werknemers beschikken over een geldig flexweb-account.
4. U checkt of de werknemers beschikken over een zoekcode die correspondeert met hun employee-id in Afas Profit.