Stap 1: Inrichting flexkids voor de webportalen

Het zorgvuldig en juist inrichten is van essentieel belang. Het volgen van alle stappen in het document checklist gebruiksklaar maken systeem is daarom ook erg belangrijk. De inrichting bestaat uit:

• het uitvoeren van een basisinrichting in flexkids benodigd om de portalen optiomaal te gebruiken.
• het controleren en/of aanpassen van instellingen en parameters
• de reeds vastgelegde informatie in flexkids betreffende de Klantomgeving kan verschillen per situatie:

U bent een flexkids online gebruiker; in dit geval beschikt u over een grotendeels gevulde database met standaardwaarden die u slechts dient te controleren en aan te passen/ aan te vullen waar nodig. Dit betreft de instellingen en lijsten in flexkids. De instellingen en selectielijsten voor de webportalen dient u wel in te richten.

U bent een nieuwe klant en maakt geen gebruik van flexkids online; in dit geval beschikt u over een grotendeels gevulde database met standaardwaarden die u slechts dient te controleren en aan te passen/ aan te vullen waar nodig. Dit betreft de instellingen en lijsten in flexkids. De instellingen en selectielijsten voor de webportalen dient u wel in te richten.

Bij het inrichten van het Klantportaal (voor bestaande klanten) is het mogelijk dat u, vooraf, opvangproducten aanpast en maakt. Zonder de Kalender functionaliteit kunt u geen optimaal gebruik maken van het Klantportaal. Het is van belang dat u vooraf aan de inrichting van het Klantportaal flexkids hebt (her)ingericht met de Kalenderfunctionaliteit.

Het vastleggen van de daadwerkelijke inrichting in dit document is belangrijk om op een later moment (bijvoorbeeld wanneer een bepaalde situatie wijzigt) terug te kunnen vinden wat er is ingericht en in hoeverre er eventueel is afgeweken van standaarden. De inrichting neemt (bij een gedegen voorbereiding van de klant) ongeveer een dag in beslag wanneer u het samen doet met een consultant van Flexkids.

Wij adviseren om de inrichting uit te laten voeren door een ervaren flexkidsgebruiker die tevens betrokken is geweest bij de inrichting van de Kindplanning (applicatiebeheerder).

Houdt u er rekening mee dat er na de inrichting nog behoorlijk wat tijd (afhankelijk van de grootte van uw organisatie) benodigd is, om daadwerkelijk het systeem uit te kunnen rollen in de operatie en naar de ouders.

Tijdsindicatie:

Eén dagdeel, mede afhankelijk van aantal beschrijvingen per locatie en aantal locaties.