De overblijfcoördinator logt in bij flexweb personeel. Hier kan de coördinator de klassen opgeven en de overblijfgroepen samenstellen. De coördinator maakt de klassen aan per seizoen. Het samenstellen van de overblijfgroepen houdt in dat de coördinator bepaalt welke klassen gebundeld worden in de opvanggroepen.
Voor de overblijfcoördinator geldt de volgende procedure: