|
|
|
U kunt persoonsgegevens van ouders en kinderen uit uw oude systeem importeren in FlexKids, bijvoorbeeld naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, rekeningnummer en het Burgerservicenummer (BSN). Deze gegevens kunnen na de installatie van FlexKids geïmporteerd worden. Om de gewenste gegevens succesvol over te zetten van uw oude systeem naar FlexKids, adviseren wij u dringend om deze stap goed voor te bereiden en te zorgen voor een correct importbestand.
Voor het maken van een importbestand kunt u gebruik maken van de mogelijkheid in uw huidige pakket om de ouder- en kind-gegevens te exporteren. Bij voorkeur als een bestand dat is in te lezen in Excel. Als uw huidige pakket deze mogelijkheid niet biedt kunt u het importbestand handmatig samenstellen. Als u geen importbestand maakt moeten na de pakketinrichting alle gegevens handmatig ingevoerd worden in FlexKids. Dat kost uiteraard meer tijd, waarmee u rekening dient te houden bij de planning van het implementatietraject.
Voor alle duidelijkheid: gegevens betreffende wachtlijsten en plaatsingen kunnen niet op deze wijze worden geïmporteerd in FlexKids. De geïmporteerde kinderen moeten handmatig geplaatst en/of op de wachtlijst gezet worden in de fase van gegevensinvoer. Facturen en documenten blijven in principe verbonden met het oude pakket, tenzij u deze handmatig overzet naar FlexKids.
Wij kunnen, in aanvulling op de import van ouder- en kind-gegevens, de overige gegevens uit uw oude systeem converteren en invoeren in FlexKids.
Zie ook Voorbeeld importbestand.