Om gebruik te kunnen maken van een Standaard afzender bij het emailen van documenten die gemaakt zijn op basis van een documentsjabloon waarin een afdeling is opgenomen in het veld Standaard afzender gaat u als volgt te werk:

Voordat u begint

Als u ervoor kiest om bij het maken van een afdeling gebruik te maken van autorisatie dan zorgt u ervoor dat u onderstaande gegevens tot uw beschikking hebt en/of uitgevoerd hebt:

• De gebruikers voor de autorisatiegroep zijn bekend.
• Hebt u een autorisatiegroep vastgelegd. Zie Autorisatiegroep maken.
• Is de autorisatiegroep gekoppeld aan de gebruikers die deel uitmaken van deze autrorisatie groep. Zie Gebruiker aan een autorisatiegroep koppelen.
  

Waar moet u zijn

Relaties>Bedrijven> eigen bedrijfsgegevens> tabblad Afdelingen

Wat moet u doen

1. Selecteer uw eigen bedrijfsgegevens in de lijst met bedrijven.
2. Klik op het tabblad Afdelingen en kies voor Nieuw... U ziet het volgende venster:
   
   
   
   
   
3. In het veld Afdeling tikt u de afdelingsnaam.
4. De velden Telefoonnummer en Fax zijn optioneel in te vullen.
5. Vul in het veld Email het email adres dat behoort bij deze afdeling.
6. Indien u ervoor kiest om autorisatie vast te leggen, kies dan hier voor Autorisatie benodigd.
7. Kies de juiste autoristiegroep.
8. Klik op OK.