Het venster Importopties toont u de volgende opties:

• Te importeren bestand bevat kolomnamen:
  Standaard actief. Deze optie geeft aan dat het te importeren bestand kolomnamen bevat.
• Ouders zonder kinderen toestaan:
  Het is mogelijk dat u import bestand ouders zonder kinderen bevat. Indien u deze ouders wilt importeren schakelt u het selectievakje in.
• Bestand eerst controleren op fouten voor werkelijk importeren:
  Standaard actief. U wordt geadviseerd deze aan te laten staan
• Bestand direct importeren indien er geen fouten zijn gevonden:
  Standaard actief.
• Neem adres van ouder1 over indien adres van ouder2 leeg is:
  Indien u deze optie inschakelt zal het adres van ouder 1 toegevoegd worden bij ouder2 indien bij ouder 2 geen adres voorkomt in het importbestand.
• Automatische incasso op ‘Ja’ indien betaalwijze ‘B’ of ’G’ is:
  Standaard actief. Indien in de kolom betaalwijze de waarde B of G ingevoerd is zal in de ouder detailkaart de waarde automatische incasso op Ja gezet worden.
• Controle of ouders bestaan op basis van (naast achternaam):
  Selectievakjes voor Voorletters, Voornaam en Tussenvoegsel u.
• Bij bestaande ouders Vrij Veld 2 vullen met de tekst:
  Deze optie geeft u de mogelijkheid om voor alle geïmporteerde ouders het vrije veld 2 te voorzien van een tekst.
• Controle of kind bestaan op basis van (naast roep- en achternaam):
  Selectievakje voor Tussenvoegsel v.
  
  

Bij het uitvoeren van de import worden er een aantal controles uitgevoerd. Allereerst wordt bekeken of het meegegeven adres (postcode + huisnummer) al voorkomt in flexkids. Als dat het geval is wordt gekeken of de persoon waar dat adres aan gekoppeld is, dezelfde is als degene die in het importbestand staat. Blijken deze overeen te komen dan wordt aangenomen dat het om dezelfde persoon gaat en wordt deze niet opnieuw toegevoegd. Als in het importbestand aan deze persoon één of meer kinderen zijn gekoppeld die nog niet in flexkids voorkomen, dan worden deze kinderen wèl in flexkids geïmporteerd.

Daarnaast is het mogelijk om in het invoervenster behorende bij de import van ouders/kinderen aan te geven hoe streng de controle moet zijn. Hiervoor dient de optie Controle of ouder bestaat op basis van (naast de achternaam) in te schakelen. Om bijvoorbeeld de invloed van typefouten te beperken kan worden aangegeven op basis van welke velden gecontroleerd moet worden of een ouder al bestaat in flexkids. Dit doet u door de selectievakjes onder de toegevoegde optie Controle of ouder bestaat op basis van (naast de achternaam) in te schakelen:

1. Voorletters
2. Voornaam
3. Tussenvoegsel

Uiteraard geldt dat hoe meer selectievakjes u inschakelt, hoe strenger de controle zal zijn.

NB: Er is geen selectievakje Achternaam omdat de achternaam van een ouder/kind een verplicht veld is en hier standaard al op gecontroleerd worden.

Een strengere controle heeft wel als keerzijde dat de kans groter wordt dat een persoon ten onrechte niet herkend wordt. Stel dat bijvoorbeeld in flexkids een ‘J. Jan de Vries’ voorkomt met een bepaald adres en dat in het importbestand een ‘J Jan de Vries’ voorkomt met datzelfde adres. Indien het selectievakje Voorletters is ingeschakeld staat zal de rij niet worden geïmporteerd omdat flexkids concludeert dat er al iemand met een andere naam aan dat adres is gekoppeld. Immers, 'J.' is niet hetzelfde als 'J'. Als nu echter in die rij een kind voorkomt dat nog niet is geïmporteerd in flexkids, dan wordt dat kind dus ten onrechte niet meegenomen

Om dubbele invoer van hetzelfde kind te voorkomen wordt op een aantal zaken gecontroleerd:

1. Komt de meegegeven geboortedatum al voor bij een van de ouders (voorwaarde is dat ouder1 of ouder2 al aanwezig is in flexkids).
2. Komt het meegegeven BSN al voor in flexkids?
3. Komt al een kind met de meegegeven naam voor bij een van de ouders (voorwaarde is ook hier dat ouder1 of ouder2 al aanwezig is in flexkids).

Evenals bij ouders kan weer aangegeven worden hoe streng de controle van de naam van het kind moet zijn. Dit kan via de nieuwe optie Controle of kind bestaat op basis van (naast roep- en achternaam) (zie afbeelding). Op achternaam en roepnaam wordt in elk geval gecontroleerd, daarnaast kan worden aangegeven of ook naar een eventueel aanwezig tussenvoegsel moet worden gekeken.