De Importtabel die u gaat maken dient aan een aantal voorwaarden te voldoen. Indien u van deze voorwaarden afwijkt, kan de tabel niet geïmporteerd worden.
Voordat u begint
u hebt het voorbeeld bestand opgeslagen op uw eigen computer als een Excel bestand en de celeigenschappen zijn aangepast.
Voorwaarden voor het invoeren van de gegevens
De kolomnamen en de kolomvolgorde mogen niet gewijzigd worden.
Er mogen geen kolommen verwijderd of toegevoegd worden.
Als u geen waarde wilt invullen in een kolom dan kunt u deze overslaan. U kunt dit doen door gebruik te maken van de TAB toets.
Indien een ouder meerdere kinderen heeft dient per kind een regel ingevoerd te worden. In deze regels dienen ook telkens de gegevens van ouder 1 en ouder 2 opgenomen te worden.
In de kolommen waar men een bepaalde waarde met J of N kan aangeven dient men er goed op te letten dat er achter de letter J of N geen spatie geplaatst wordt.
Kolom ouder1_geslacht: Hoofdletter O voor onbekend, hoofdletter M voor man of hoofdletter V voor vrouw.
Kolom ouder1_geboortedatum: dient ingevoerd te worden volgens het format dd-mm-jjjj
Kolom ouder1_betalingswijze: Hoofdletter B voor bank, hoofdletter G voor giro of hoofdletter K voor kas. Indien de ouder niet betaald via automatische incasso maar men wil wel het rekeningnummer invoeren vul dan de waarde K in.
Kolom ouder2_geslacht: Hoofdletter O voor onbekend, hoofdletter M voor man of hoofdletter V voor vrouw.
Kolom ouder2_geboortedatum: dient ingevoerd te worden volgens het format dd-mm-jjjj
Kolom kind_geslacht: Hoofdletter O voor onbekend, hoofdletter M voor jongen of hoofdletter V voor meisje.
Kolom kind2_geboortedatum: dient ingevoerd te worden volgens het format dd-mm-jjjj
Kolom kind_school Als u gebruik maakt van deze kolom dient hier exact dezelfde naam van de school ingevuld te worden zoals deze in de Flexkids Administratie is ingevoerd.