|
|
|
Gemaakte documenten kunnen voorzien worden van een status. Deze statussen ondersteunen het proces vanaf het moment van verzenden tot retour ontvangen. U gebruikt ze min of meer als een soort postboek.
Voorbeeld:
U verzend een plaatsingsovereenkomst. De documentstatus is Verzonden.
Na vijf werkdagen is de overeenkomst nog niet getekend retour terwijl dat een voorwaarde is. De plaatsingsmedewerker belt de ouder en veranderd de status naar Herinnerd. Tevens kan zij de datum aanpassen waarop de overeenkomst werd verzonden zodat zij nu weet op welke datum zij de ouder heeft herinnerd aan het terugsturen. Twee dagen later komt de getekende overeenkomst binnen. De plaatsingsmedewerker veranderd de status naar Ontvangen.