Een belangrijk verschil tussen een BSO-organisatie en een reguliere opvangorganisatie is de periodieke afwisseling van opvangproducten per plaatsing. Een BSO-organisatie biedt in vakantieperioden andere producten aan dan op de dagen dat de scholen open zijn. Zo zal een BSO-organisatie in een vakantieperiode doorgaans hele dagopvang bieden maar op normale schooldagen alleen opvang na schooltijd.

Ondanks de periodieke afwisseling van opvangproducten per plaatsing willen veel BSO-organisaties toch een vast bedrag per maand factureren. Om dat in flexkids te bewerkstelligen is het nodig om ten eerste alle producten die deel uitmaken van een plaatsing te plannen voor de hele duur van die plaatsing en ten tweede te werken met kalenders waarin de school- en vakantiedagen zijn vastgelegd. Door de producten te plannen voor de gehele duur van de plaatsing dwingt u af dat er een vaste prijs per maand wordt gefactureerd. Met de kalenders zorgt u ervoor dat zowel de agenda's als de bezettingsoverzichten worden getoond conform de werkelijkheid: in vakantieperioden worden andere producten afgenomen dan buiten de vakantieperioden.

Om de mogelijkheden binnen flexkids voor wat betreft de registratie van BSO ten volle te benutten dient flexkids correct ingericht te zijn.

1. Bij de definitie van een product wordt aangegeven of het een product betreft dat wordt afgenomen in school- of vakantieweken. Zie Dagtypen.
2. Bij de plaatsing wordt expliciet aangegeven op welke wijze de facturatie dient te geschieden. Er kan worden gefactureerd met een vast bedrag per maand of op basis van werkelijke afname.
3. Indien een vast bedrag per maand moet worden gefactureerd zullen alle producten moeten worden gepland voor de gehele duur van de plaatsing.
4. De plaatsing van een kind wordt via de desbetreffende opvangsoort, regio, cluster, locatie of groep gekoppeld aan de juiste kalender