Vorige

Volgende
Openingscapaciteit groepen aanpassen

U kunt de openingscapaciteit aanpassen wanneer het nodig is. U hoeft hiervoor niet eerst de capaciteitsperiode aan te passen, maar als u historie wilt vastleggen dan past u wel de capaciteitsperiode aan. U kunt alle kolommen aanpassen.

Als u de inrichting Dagopvang hebt afgerond en flexkids in gebruik hebt genomen, dan is de volgende waarschuwing op zijn plaats:

Het aanpassen van de openingscapaciteit van een groep kan van invloed zijn op de performance van flexkids. De berekeningen die flexkids moet maken kunnen zeer omvangrijk zijn waardoor andere gebruikers gehinderd kunnen worden bij het werken met flexkids.

.

Wij raden daarom aan om de openingscapaciteit van een groep aan te passen buiten de reguliere werktijden !

Waar moet u zijn

Relaties>Groepen>{tab} Capaciteit

Wat moet u doen

Nieuwe dag toevoegen aan een bestaande groep:

  1. Klik met de RM knop in het deelvenster Capaciteit en kies voor Nieuw... U ziet het volgende venster:



  2. In het veld Dag kiest u de dag die u toe wilt voegen,
  3. Vul de Capaciteit voor deze dag in.
  4. Het veld Gewogen Capaciteit slaat u over, dit wordt automatisch gevuld (*1).
  5. Vul de velden Begin- en Eindtijd met de openingstijd van de dag (*2).
  6. Vul het PM budget in. Zie Plaatsen op basis van ledster-kind ratio.
  7. Klik op OK.
  8. Nu kunt u het productaanbod aanpassen en de producten op deze dag aanbieden.

(*1)

Gewogen capaciteit kan gebruikt worden als in de groep ook wegingen meetellen. Het is mogelijk om voor een kind met een beperking meer capaciteit vrij te maken. U kunt het kind met een beperking bijvoorbeeld mee laten tellen voor 1,25 kind. In dat geval spreken we van gewogen capaciteit. Een groep zal in het geval er gebruik wordt gemaakt van gewogen capaciteit eerder zijn capaciteit hebben bereikt.

(*2)

Bepaal de openingstijden zo dat al de producten die u in deze groep aanbiedt binnen de tijden vallen (afhankelijk van het product type in de periode). Zie Capaciteit invoeren.

Eén dag aanpassen:

  1. Dubbelklik in de dag die u wilt aanpassen. U ziet het volgende venster:



  2. Pas één van de velden aan (*).
  3. Klik op OK.

(*)

U kunt de tijden hier alleen aanpassen indien het bestaande product aanbod hiermee overeenkomt. Komt dit niet overeen dan past u eerst het productaanbod aan.

Meerdere dagen tegelijk aanpassen:

  1. Selecteer met de CTRL toets de dagen die u aan wilt passen.
  2. Klik rechts met de muis en kies voor Aanpassen. U ziet het volgende venster:



  3. Vul de nieuwe gegevens in.
  4. Klik op OK.

Eén of meerdere dagen sluiten / verwijderen:

U kunt één of meerdere dagen sluiten / verwijderen in een groep, mits:

  1. De groep geen plaatsingen bevat op die dag(en) die u wilt sluiten / verwijderen.
  2. Er geen producten op de dag die u wilt sluiten / verwijderen aangeboden worden in de groep.

Als bovenstaande wel het geval is en u wilt toch sluiten / verwijderen:

  1. Verhuis de plaatsingen die een dag bevatten die u wilt sluiten / verwijderen naar een andere groep.
  2. Pas de producten in het productaanbod aan door de dag die u wilt sluiten /verwijderen uit te zetten in de producten.