Medewerkers kunnen op verschillende manieren, afhankelijk van de werkzaamheden, uren registreren. Kindgebonden werkzaamheden worden (standaard) ingepland en geregistreerd op dienst. Deze dienst zal meegenomen worden in de berekening van de leidster-kindratio.

Alle overige (niet kindgebonden) werkzaamheden worden gepland en geregistreerd op de verschillende, door u vastgelegde, taaksoorten. Om mogelijk te maken dat medewerkers ingepland kunnen worden en dat zij zelf kunnen registreren op een cluster dient u een taak aan te maken met de desbetreffende taaksoort.

Voordat u begint

• Autorisatiegroep Flexweb dient aangemaakt te zijn.
• Vastleggen van taaksoorten ten behoeve van Personeel dient afgerond te zijn.

Waar moet u zijn

Relaties > Cluster > (tab) Taken

Wat moet u doen

1. Klik met de RM-knop in het deelvenster Taken en kies Nieuw...
   
   
   
   
   U ziet het volgende venster:
   
   
   
   
   
2. Klik op de knop Voor gebruiker(s).
3. Selecteer de getoonde gebruiker, klik op de knop < en klik op OK.
   
   
   
   
   
   De getoonde gebruiker is verwijderd uit het veld Voor gebruiker(s).
4. Als er nog meer gebruikers staan in het veld Voor gebruikers dient u deze ook te verwijderen.
5. Klik op de knop Voor groep(en).
6. Selecteer de autorisatiegroep die u voor Flexweb heeft aangemaakt, klik op de knop >
7. Klik op OK.
   
   
   
   
8. In het veld Taaksoort kies u via het keuzelijstveld de gewenste taaksoort.
   
   
   
   
   
9. Klik op OK (*).
10. De taak is toegevoegd aan het deelvenster Taken.

Bijzonderheden

• U herhaalt de stappen 1 tot en met 8 als er nog een taaksoort aan het Cluster gekoppeld dient te worden.
• Het kopiëren van taaksoorten naar de overige clusters is niet mogelijk.

Wat gebeurt er hierna

• De medewerker kan ingepland worden op het betreffende cluster met de zojuist aangemaakte taken.
• De medewerker kan uren registreren op het betreffende cluster met de zojuist aangemaakte taken.