Medewerkers kunnen op verschillende manieren, afhankelijk van hun werkzaamheden, uren registreren. Kindgebonden werkzaamheden worden (standaard) ingepland en geregistreerd op dienst. Deze dienst zal meegenomen worden in de berekening van de leidster-kindratio.

Alle overige (niet kindgebonden) werkzaamheden worden gepland en geregistreerd op de verschillende, door u vastgelegde, taaksoorten. Om mogelijk te maken dat medewerkers ingepland kunnen worden en dat zij zelf uren kunnen registreren op een groep dient u een taak aan te maken met de betreffende taaksoort.

Voordat u begint

1. Autorisatiegroep Flexweb dient aangemaakt te zijn
2. Vastleggen van taaksoorten ten behoeve van Personeel dient afgerond te zijn

Waar moet u zijn

Relaties > Groepen > (tab) Taken

Wat moet u doen

1. Klik met de RM-knop in het deelvenster Taken en kies Nieuw...
   
   
   
   
   U ziet het volgende venster:
   
   
   
   
2. Klik op de knop Voor gebruiker(s).
3. Selecteer de getoonde gebruiker, klik op de knop < en klik op OK.
   
   
   
   
   
   De getoonde gebruiker is verwijderd uit het veld Voor gebruiker(s).
4. Als er nog meer gebruikers staan in het veld Voor gebruikers dient u deze ook te verwijderen.
5. Klik op de knop Voor groep(en).
6. Selecteer de autorisatie groep die voor Flexweb is aangemaakt, klik op de knop >
7. Klik op OK.
   
   
   
   
8. In het veld Taaksoort kies u via het keuzelijstveld de gewenste taaksoort.
   
   
   
   
   
   
9. Klik op OK (*).
10. De taak is toegevoegd aan het deelvenster Taken.

Bijzonderheden

U herhaalt de stappen 1 tot en met 8 als er nog een taaksoort aan de groep gekoppeld dient te worden.

Wat gebeurt er hierna

• De medewerker kan ingepland worden op de betreffende groep met de zojuist aangemaakte taak.
• De medewerker kan uren registreren op de betreffende groep met de zojuist aangemaakte taak.
• Deze taak kan gekopieerd worden naar de overige groepen; zie Taak kopiëren naar alle groepen van een opvangsoort.