Als het betaalgedrag van een debiteur daartoe aanleiding geeft kunt u de debiteur een waarschuwingslabel toekennen. Dat doet u met een zogenoemde debiteurstatus. Iedere debiteurstatus heeft een kleur. De status van een debiteur is op meerdere plekken van het systeem direct zichtbaar doordat in de titelbalk van de desbetreffende deelvensters een bolletje met de statuskleur is toegevoegd. Als u bijvoorbeeld een kind wilt plaatsen in een groep, dan is zowel op de detailkaart van de ouder als die van het kind een bolletje zichtbaar met de kleur van de laatst toegekende status. Als er sprake is van ouders met problematisch betaalgedrag, dan ziet u dat dus direct en kunt u bijvoorbeeld besluiten om het kind (voorlopig) niet te plaatsen. Hoewel u een beperkt aantal kleuren in het systeem tot uw beschikking heeft, is het aantal statussen dat u kunt aanmaken onbeperkt.