|
|
|
De beschikbaarheid van de medewerker in Flexkids, is uitgangspunt voor diverse handelingen binnen de personeelsplanning. Veelal afwijkend van de huidige praktijk (zonder gebruik van digitale personeelsplanning en urenregistratie) is dat Flexkids uitgaat van deze beschikbaarheid (contractueel vastgelegd) bij het bepalen van de uren met betrekking tot werk, verlof en ziek. Een rooster is een ‘tweede’ afspraak die gemaakt wordt met de medewerker ten aanzien van de aanwezigheid.
Wanneer er van een betreffende medewerker niets wordt vastgelegd, gaat Flexkids uit van een beschikbaarheid van de week-uren verdeeld over 5 werkdagen.
Met name voor de medewerkers die flexibele werkdagen/tijden hebben en voor medewerkers met gemiddelde contracten, zal de beschikbaarheid aan de basis liggen voor het juist inplannen en registreren van werk, ziek en verlof.
Een vooraf zorgvuldig en correct vastgelegde beschikbaarheid per medewerker maakt een lange termijn planning in Flexkids mogelijk. Tevens zal voor iedere werknemer gelijk en altijd op basis van het zelfde uitgangspunt, de uren worden verwerkt.
Afhankelijk van de omvang van de organisatie (en de bestaande vastgelegde afspraken omtrent beschikbaarheid) kan het een tijdrovende klus zijn deze gegevens te verzamelen. Belangrijk om deze inventarisatie en informatie vooraf aan de implementatie compleet te hebben.