Met een module-licentie krijgt een flexkids-gebruiker toegang tot de bij die module-licentie behorende functionaliteit in flexkids. U kunt als flexkids-klant meerdere module-licenties voor dezelfde module aanschaffen. Bijvoorbeeld 3 personeelsmodule licenties, 5 flexcrm-module licenties, etc.

Er zijn twee soorten module-licenties:

1. Alleen lezen
   Als een module-object (venster, tabblad, menu, etc.) is ingesteld op Alleen lezen, dan zijn bij dit object in het invoervenster Rechten per Groep alleen de selectievakjes Beschikbaar, Zichtbaar en Openen ingeschakeld.
   
2. Volledig
   Als een module-object is ingesteld op Volledig, dan zijn bij dit object in het invoervenster Rechten per Groep alle selectievakjes ingeschakeld.
   

Met een volledige module-licenties kan een flexkids-gebruiker gegevens inzien, nieuwe gegevens invoeren en bestaande gegevens wijzigen. Een Alleen lezen module-licentie is uiteraard goedkoper dan een volledige licentie.

Als er bijvoorbeeld in uw opvangorganisatie drie medewerkers werkzaam zijn op de afdeling gastouderopvang, waarbij één medewerker gegevens invoert en wijzigt en de twee andere medewerkers alleen gegevens bekijken, dan schaft u in principe twee gastoudermodule licenties Alleen lezen aan en één gastoudermodule licentie Volledig. U kunt te allen tijde module-licenties aanschaffen en/of omzetten van Alleen lezen naar Volledig en vice versa. De supportdesk van flexkids regelt dan voor u een nieuwe activatiecode die u kunt invoeren in flexkids. Pas na invoering van deze code zijn de wijzigingen van kracht.

Om efficiënt (*) gebruik te maken van de module-licenties die u hebt aangeschaft raden wij u aan om gebruik te maken van de sectie Module rechten in het "Snelle rechten" - invoervenster:

Als de leden van een rechtengroep bijvoorbeeld van een bepaalde module wel de gegevens mogen inzien maar niet wijzigen, dan gaat u als volgt te werk:

1. Open het rechten-informatiescherm (Beheer>Systeembeheer>Rechten) en klik op het tabblad Rechten Groepen.
2. Selecteer de desbetreffende rechtengroep in deelvenster Rechten groepen en kies Snelle Rechten Invoer in het contextmenu.
3. Selecteer de desbetreffende module in het keuzelijstveld van de sectie Module rechten en klik op de knop Alleen lezen aan.

Elke keer dat een gebruiker inlogt in flexkids wordt er gekeken welke rechten deze gebruiker heeft op basis van de rechtengroep(en) waar hij lid van is. Als een gebruiker lid is van meer dan één groep, dan worden de rechten van deze groepen samengevoegd. Deze samengevoegde rechten vormen het rechtenprofiel van de gebruiker.

Zodra een gebruiker is ingelogd in flexkids wordt gekeken welke module-licenties relevant zijn voor zijn rechtenprofiel. Vervolgens wordt gecontroleerd of deze module-licenties beschikbaar zijn. Daarbij volgt flexkids per module-licentie het volgende pad: