Als organistatie gaat u gebruik maken van de mogelijkheid om een standaard bericht als e-mail bericht te versturen bij het publiceren van een document. Dit document wordt gepubliceerd via de optie Publiceren met bericht. In dit standaard bericht, wat de gebruiker als e-mail ontvangt, nodigt u de gebruiker van het Medewerkersportaal en/of het Klantportaal uit om in te loggen in dit portaal omdat u daar een document voor de gebruiker gepubliceerd heeft.

Bij de parameter INBOX - Standaard E-mail sjabloon kiest u het betreffende standaard bericht.

Voordat u begint

Het documentsjabloon voor het standaard bericht is aangemaakt in het schema Inbox.

Waar moet u zijn

Beheer > Flexweb > Websites > (lijstvenster) betreffende website > (tab) Instellingen

Wat moet u doen

1. Klik met de RM-knop, in het deelvenster Flexkids instellingen, op de regel INBOX Document - Stndaard E-mail sjabloon en kies Openen...
   
   U ziet het volgende venster:
   
   
   
   
   
2. Kies het betreffende documentsjabloon in het keuzeveld Waarde.
3. Klik op OK.

Wat gebeurt er hierna

U gaat verder bij INBOX Document-Gebruik standaardbericht voor e-mailbericht.

Overige opmerkingen

Bij het publiceren van het document via de optie Publiceren met bericht kiest u een bericht. Dit bericht is het Inboxbericht wat de gebruiker op zijn Portaal ziet. Dit bericht ziet u onderin het venster Inboxbericht.

Het standaardbericht wat als e-mail aan de gebruiker verzonden wordt is niet zichtbaar.