U voert deze taak uit als u gebruik maakt van een salarispakket (anders dan Afas Profit) met kostenplaatsen en u de uit te betalen uren vanuit flexkids wil exporteren naar uw salarispakket.

U voert deze taak uit als:

• uw organisatie gebruik maakt van kostendragers en/of kostenplaatsen voor de export naar een boekhoudpakket;
• uw organisatie gebruik maakt van een salarispakket met kostenplaatsen (anders dan Afas Profit) en u uit te betalen uren vanuit flexkids wilt exporteren naar uw salarispakket.

Voordat u begint

u hebt de beschikking over een lijst met de in uw organisatie gebruikte kostenplaatsen voor locaties en/of groepen.

Waar moet u zijn?

Beheer>Financieel>Kostendragers [en/of Kostenplaatsen]

Wat moet u doen?

U controleert of de kostendragers en/of kostenplaatsen op uw lijst zijn ingevoerd in flexkids. Indien u een afwijking constateert in naam of nummer handelt u als volgt:

1. Dubbelklik op de aan te passen kostenpdrager. U ziet het volgende venster:
   
   
   
2. Vul in het veld Naam de naam in die voorkomt op uw lijst.
3. Vul in het veld Kostendrager Nummer het nummer in dat voorkomt op uw lijst.
4. Klik op OK.

Indien er nog geen kostendragers en/of kostenplaatsen zijn ingevoerd moet u deze zelf vastleggen:

1. Klik met de RM-knop in de lijst met kostendragers en kies Nieuw… U ziet het volgende venster:
   
   
   
2. Vul de velden in en klik op OK.
3. Herhaal stap 1 en 2 voor het invoeren van de kostenplaatsen als deze worden gebruikt in de financiële administratie van de organisatie.

Bijzonderheden

1. Als er geen kostendragers en/of kostenplaatsen gebruikt worden binnen uw organisatie is het toch mogelijk dat er kostenplaatsen getoond worden. Dit zijn zogenoemde systeemvereisten van flexkids en leiden niet tot foutmeldingen bij bijvoorbeeld de export van factureren naar uw boekhoudpakket.
2. De namen van de kostendragers en/of kostenplaatsen in flexkids zijn gelijk aan de namen van de kostendragers/kostenplaatsen in uw boekhoud- en/of salarispakket.
3. Kostendrager- en/of kostenplaatsnummers kunnen bestaan uit getallen en/of letters. Dit is afhankelijk van de pakketten die u gebruikt.