De Afas-connector zorgt ervoor dat aanpassingen in Afas ook worden doorgevoerd in FlexKids. Bijvoorbeeld de aanpassing van een arbeidscontract. Als er een arbeidscontract is aangepast en doorgevoerd in FlexKids wordt er automatisch een taak aangemaakt zodat actie kan worden ondernomen. Om deze taak automatisch te laten generen maakt u deze taaksoort aan.

FlexKIDS Personeel Import (AFAS) zal automatisch een taak aanmaken als:

• er sprake is van een nieuwe of gewijzigde arbeidscontractperiode;
• er sprake is van een nieuwe of gewijzigde functie;

Voordat u begint

u hebt prioriteiten tot u beschikking uit de lijst Beheer>Stamgegevens>Prioriteiten.

Waar moet u zijn?

Beheer>FlexCRM>Taaksoorten

Wat moet u doen?

1. Klik met de RM-knop in de lijst met taaksoorten en kies Nieuw… U ziet het volgende scherm:
   
   
   
2. Geef de taak een duidelijke naam. Bijvoorbeeld Contractwijzigingen.
3. Kies Taak in het keuzelijstveld Type.
4. Geef de juiste prioriteit mee, zie.
5. Schakel het selectievakje Waarschuwing in als u wilt dat de ontvanger van de taak een waarschuwing vooraf krijgt.
6. Geef bij Waarschuwingstijd (in minuten) aan hoeveel tijd voor aanvang van de taak de desbetreffende medewerker een waarschuwing krijgt. Als u bijvoorbeeld 15 invult krijgt de medewerker 15 minuten voor aanvang van de taak een waarschuwing.
7. Schakel het selectievakje Aanpasbaar in als u wilt dat ontvangers van de taak deze mogen aanpassen.
8. Selecteer de juiste uursoort in keuzelijstveld Uursoort, doorgaans is dit de uursoort Werk.
9. Schakel het selectievakje Direct registreren vin als u wilt dat de geregistreerde uren bij ingeplande gebruikers worden geregistreerd.*
10. Klik op OK.