De berekening van de uren in flexkids vindt altijd plaats op basis van een hele week. via de applicatie instelling Uitbetelen - Uren bepalen vanaf legt u vast vanaf welk moment de uren berekening start. Deze instelling is van invloed op de verwerking van de gewerkte/ geregistreerde uren van de medewerkers.
u hebt de volgende keuzes:
Eerste dag van het jaar; Flexkids berekent de uren vanaf de eerste dag van het jaar.
Belangrijk: Flexkids berekent de uren altijd op basis van een week. Deze instelling heeft als consequentie dat als er geen rooster is vastgelegd (zie Toevoegen rooster/capaciteiit) de te werken uren van de gehele week worden verdeeld over de resterende dagen van de eerste week van het jaar.
Bijvoorbeeld: Indien het nieuwe jaar begint op een woensdag en een medewerker werkt 24 uur per week, dan zal flexkids - als er geen rooster is vastgelegd - de 24 uur verdelen over de woensdag t/m de vrijdag.
Eerste dag van de eerste week van het jaar; Flexkids berekent de uren vanaf de eerste week van het jaar. Hiermee kan voorkomen worden dat (wanneer de start van een nieuw jaar halverwege een week is) uren dubbel of juist niet gerekend worden.
Klik met de RM-knop op de regel Uitbetalen / uren bepalen vanaf en kies Openen...
U ziet het volgende venster:
Kies in het keuzeveld Waarde voor Eerste dag van de eerste week van het jaar.
Klik op OK.
Overige opmerkingen
Deze instelling is ook van invloed op de verlofkaart. Op de verlofkaart is het getoonde aantal uren dat de desbetreffende medewerker dit jaar moet werken (Contracturen dit jaar) afhankelijk van de instelling van deze parameter. U kunt bij het instellen van de parameter kiezen uit de volgende waarden:
Eerste dag van het jaar Voor het bepalen van het aantal te werken uren in een jaar wordt gerekend vanaf 1 januari van dat jaar.
Eerste dag van de eerste week van het jaar Voor het bepalen van het aantal te werken uren in een jaar wordt gerekend vanaf de eerste dag van de eerste week van dat jaar. Voorbeeld: voor 2014 was dat maandag 30 december 2013.
