te controleren of in de lijst met kenmerken de juiste kenmerken staan met de juiste benaming.
de lijst met kenmerken aan te vullen met de juiste kenmerken.
kenmerken die niet meer gebruikt worden sluiten of te verwijderen
Indien een van bovengenoemde punten niet klopt of ontbreekt dan past u de kenmerken aan of definieert de kenmerken in de lijst met kenmerken.
Als u ervoor kiest om geen kenmerken op te nemen in flexkids om toe te voegen bij ouders, kinderen en/of personeel kunt u deze stap overslaan.
Voordat u begint
hebt u de beschikking over een lijst met met kenmerken die binnen uw organisatie gebruikt worden.
Waar moet u zijn ?
Beheer>Stamgegevens>Kenmerken
Wat moet u doen?
U controleert de lijst met kenmerken in flexkids a.d.h.v. uw lijst.
Bij afwijkingen in naam of of omschrijving past u deze aan door dubbel te klikken op het aan te passen kenmerk. U ziet bijvoorbeeld het volgende scherm:
Pas in het veld Naam de juiste naam uit uw lijst aan.
In het veld Beschrijving voegt u een beschrijving toe. Het is een verplicht in te vullen veld.
De status actief wordt automatisch toegevoegd zodra u kiest voor OK.
Het selectievakje Speciaal vinkt u aan als u wilt dat dit kenmerk getoond wordt bij kind met dit kenmerk in het Groepsportaal.
Klik op OK.
Als er geen kenmerken aanwezig zijn in de lijst dan voert u deze in.
Kies in de lijst met kenmerken voor Nieuw… U ziet het volgende scherm:
Voor het vullen van de velden zie stap 3 t/m 7.
Klik op OK.
Bijzonderheden
Wanneer u gebruikt wilt maken van notities bij kenmerken in flexWebGroep dan adviseren wij u de kenmerken algemeen te houden. U maakt dan bijvoorbeeld het kenmerk Allergie. De medewerkers op de groep voeren bij het toevoegen van een kenmerk aan een kind de bijzonderheden toe.
