te controleren of in de lijst met landen de juiste landen staan met de juiste benaming en de juiste landcode.
de lijst met landen aan te vullen met de juiste landen en landcodes.
landen die niet meer gebruikt worden sluiten of te verwijderen.
Indien een van bovengenoemde punten niet klopt of ontbreekt dan past u de landen aan of definieert de landen in de lijst met landen.
Als u ervoor kiest om geen landen op te nemen in flexkids om toe te voegen bij ouders, kinderen en/of personeel kunt u bovenstaande stap overslaan.
Voordat u begint
hebt u de beschikking over een lijst met met landen die binnen uw organisatie gebruikt worden.
Als u werkt met Afas Profit HRM dan hebt u de beschikking over een lijst met landen met hun eigen landcode uit uw Afas software.
Waar deze handeling uitgevoerd dient te worden is afhankelijk van de mogelijke koppeling met HRM pakket Afas Proft.
Er wordt gebruik gemaakt van een koppeling met Afas Profit; In dit geval dienen mogelijke aanpassingen/aanvullingen gemaakt te worden in Afas Profit. Alle bestaande landen in Flexkids zullen na een eerste koppeling verwijderd worden.
Waar moet u zijn
Beheer>Stamgegevens>Landen
Wat moet u doen
U controleert de lijst met landen in flexkids a.d.h.v. uw lijst.
Bij afwijkingen in naam of of omschrijving past u deze aan door dubbel te klikken op het aan te passen land. U ziet bijvoorbeeld het volgende scherm:
Pas in het veld Naam de juiste naam uit uw lijst aan.
In het veld Categorie geeft u aan tot welke categorie dit lang behoort.
Voor wat betreft het veld Code, zie bijzonderheden.
U vinkt het selectievakje Bijzonder land voor Weging aan als deze op uw lijst staat als een bijzonder land voor weging. *
Klik op OK.
Als er geen landen aanwezig zijn in de lijst dan voert u deze in.
Kies in de lijst met landen voor Nieuw… U ziet het volgende scherm:
Herhaal de stappen 3 t/m 6.
Klik op OK.
Bijzonderheden
Het veld Code is specifiek bedoeld voor export naar bepaalde boekhoudprogramma’s. Dit veld is alleen van toepassing als het boekhoudprogramma ook een gelijknamig code veld heeft. Deze code mag uit maximaal 5 karakters bestaan. Voorbeelden hiervan zijn: NL (Nederland), B (België), E (Spanje) etc.
Het veld Bijzonder land voor weging is bedoeld voor het bepalen van de gewichtsklasse.
